Manuscrits et archives

Le versement est l'opération par laquelle des ensembles de documents sont transférés d'un service de l'Administration municipale, ou des locaux d’un donateur privé ou d’une donatrice privée, aux Archives de la Ville.

Ces ensembles de documents, aussi dénommés « fonds en attente de traitement », sont décrits dans des bordereaux de versement.

Chaque versement, qu’il provienne d’un service de l’Administration ou d’une personne privée, est accompagné d’un bordereau de versement. Cette description sommaire et provisoire permet de connaître les documents pris en charge par les Archives et de pouvoir les localiser. Avant qu’un fonds ne soit trié, classé et décrit de façon définitive, le bordereau de versement constitue le seul moyen d’avoir accès aux documents.

Actuellement, les bordereaux ne sont pas accessibles en ligne, mais sont communiqués sur demande et selon certaines conditions.