Producteurs d'archives
Les notices d'autorité donnent des renseignements sur les administrations, institutions, entreprises ou personnes qui ont créés ou reçus les archives conservées aux Archives de la Ville de Genève.
Ces notices permettent ainsi de mieux comprendre le contexte dans lequel les archives ont étés produites.
Les producteurs d'archives peuvent être :
• des collectivités, comme des services municipaux, des théâtres, des musées, des associations de quartier ;
• des personnes, comme des anciennes et anciens maires ou conseillères et conseillers municipaux ;
• ou des familles, comme la famille Eynard ou la famille Ley.
Les notices d’autorité donnent des informations sur, entre autres, le nom officiel du producteur, ses éventuels autres noms, ses dates d’existence, son histoire, ses fonctions et activités, son organisation interne ou sa généalogie (pour une famille). Elles décrivent le contexte dans lequel s’est organiquement constitué le fonds d’archives.
Le notices d'autorités peuvent être consultés via le lien ci-dessous.
Dans chaque notice d’autorité, sous la rubrique "Ressource(s) documentaire(s)", un lien permet de consulter l'inventaires des archives du producteur. Ainsi, la notice d'autorité du Musée d'art et d'histoire donne des informations sur le Musée (sa date de création, ses activités etc.) tandis que l'inventaire des archives du Musée (dont le lien se retrouve sous "Ressource(s) documentaire(s)"), permet de consulter la liste des documents du Musée d'art et d'histoire conservés aux Archives de la Ville de Genève.
Les notices d'autorité sont structurées selon la norme internationale ICA-ISAAR(CPF) (Norme Internationale sur les notices d’autorité utilisées pour les Archives relatives aux collectivités, aux personnes ou aux familles). ISAAR(CPF) établit les directives pour la rédaction de notices d’autorité décrivant les entités (collectivités, personnes, familles) associées à la production et à la gestion des archives. La norme ISAAR(CPF) est utilisée conjointement avec la norme ISAD(G). Ces deux normes forment un système de description archivistique où les notices d’autorité sont reliées aux inventaires des fonds et vice versa.
