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Lors de la construction de la Salle communale de Plainpalais, des documents ont été scellés dans la boule du campanile le 15 avril 1909. Il s'agissait à l'époque d'une coutume courante que d'enfermer des documents dans une partie inatteignable d'un édifice en construction, par exemple dans l'une des pierres de fondation de celui-ci.
Lors des travaux de restauration effectués à la Salle communale de Plainpalais en 1999-2000, le "trésor" de 1909 fut retrouvé et la boîte de plomb le contenant ouverte. Tous les documents qu'elle renfermait ont été soigneusement inventoriés, photographiés ou photocopiés par le Service de la conservation du patrimoine architectural, tout comme de nouveaux documents qui illustrent les travaux de 1999-2000, avant d'être réunis dans une nouvelle boîte en acier inoxydable le 4 septembre 2003. Cette dernière a été scellée dans un endroit protégé de la Salle communale durant l'automne 2003. Ce sont les reproductions des documents originaux qui ont été versées aux Archives de la Ville de Genève.
Les documents sont parvenus aux Archives sous la forme de trois classeurs ("Documents de 1909 [partie 1]", "Documents de 1909 [partie 2]", "Documents de 1999-2002"). Ils ont été reconditionnés en vue de leur conservation, mais leur classement a été gardé tel quel.
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