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Présidence et direction du Département des finances et de l'administration générale Inventaire complet (pdf)

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Présentation des notices

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  • 100.G - Services du Département
    Niveau de description : Série
    Dates extrêmes : s.d., 1955-2001
    Présentation du contenu :

    Il s'agit de correspondance entre les Services du Département et la Présidence et direction.

    ark:/30782/vtaf1e909b4be4a5354

    • 100.G.6 - Office du personnel
      Niveau de description : Sous-série
      Dates extrêmes : 1963-2001
      Histoire administrative :

      L'Office du personnel a été séparé du Département des finances et de l'Administration générale en 2002. Actuellement, rebaptisé Service des ressources humaines, ce service est placé directement sous l'autorité du Conseil administratif. À partir de la nouvelle législature 2007-2011, le Service est réintégré dans le Département des finances.

      Les Commissions de fonctions sont d'une part, la Commission primaire qui évalue toutes les fonctions, à l'exception de celles qui entraînent la création ou la modification d'une fonction type ; traite les demandes de réexamen à teneur; traite les demandes d'analyses refusées.

      D'autre part, la Commission plénière, qui évalue les fonctions types ; réexamine les analyses présentées par la commission primaire ; traite de tous les points relevant de l'évaluation de fonction non explicitement attribués à la commission primaire.

      La Commission primaire est composée de 4 membres, dont 1 représentant du Conseil administratif, membre de la direction de l'Office du personnel ; 2 représentants de la Commission du personnel, ; 1 représentant de l'Association des Cadres de l'Administration municipale (A.C.A.M.).

      La Commission plénière comprend 14 membres : 7 représentants du Conseil administratif, dont le Conseiller administratif délégué aux finances qui préside la commission, ainsi que le Secrétaire général et le chef de l'Office du personnel ou leurs adjoints ; 7 représentants du personnel dont 5 sont désignés sur proposition de la Commission du personnel et 2 sur proposition de l'A.C.A.M.

      Présentation du contenu :

      La correspondance traite notamment des programmes de formation du personnel, des mesures pour la réduction des dépenses, de la prévention de l'alcoolisme, de l'absentéisme et du travail temporaire en Ville de Genève.

      Evaluation, tris, éliminations :

      Ont été éliminées les propositions des augmentations extraordinaires des fonctionnaires et auxiliaires fixes, la liste des contrats relatifs au personnel temporaire qui ont été renouvelés au cours de différents trimestres 1992-1994, les listes des fonctionnaires célébrant plusieurs années de service (25 ou 35 ans, p.ex.), et la liste des profils de fonction.

      Notes :

      Des dossiers sur certains sujets traités ici sont également abordés dans la série 100.A.2.12.2.

      ark:/30782/vta51fa4c4ca26b5ed1

      • 100.G.6.1 - Correspondance avec l'Office du personnel
        Niveau de description : Sous-série
        Dates extrêmes : 1963-2001
        Présentation du contenu :

        100.G.6.1/13 et suivants proviennent d'anciens dossiers suspendus et ont été ajoutés a posteriori.

        ark:/30782/vta12b3d8ec270500df

        • 100.G.6.1/1 - Correspondance et notes
          Niveau de description : Dossier
          Dates extrêmes : 13 octobre 1989-14 septembre 1992
          Importance matérielle et support : 1 fourre
          ark:/30782/vta2cda0e283819f300

        • 100.G.6.1/2 - Correspondance et notes
          Niveau de description : Dossier
          Dates extrêmes : 7 janvier-30 septembre 1992
          Importance matérielle et support : 1 fourre
          ark:/30782/vta1b6a8b1d321bce79

        • 100.G.6.1/3 - Correspondance et notes
          Niveau de description : Dossier
          Dates extrêmes : 6 octobre 1992-30 avril 1993
          Importance matérielle et support : 1 fourre
          ark:/30782/vta4bce441a1ca05f6d

        • 100.G.6.1/4 - Correspondance et notes
          Niveau de description : Dossier
          Dates extrêmes : 5 mai 1993-28 février 1994
          Importance matérielle et support : 1 fourre
          ark:/30782/vtaee6722c40ff8cd86

        • 100.G.6.1/5 - Correspondance et notes
          Niveau de description : Dossier
          Dates extrêmes : 1er mars-21 décembre 1994
          Importance matérielle et support : 1 fourre
          ark:/30782/vtae79285e4e22ff522

        • 100.G.6.1/6 - Correspondance et notes
          Niveau de description : Dossier
          Dates extrêmes : 11 janvier-23 octobre 1995
          Importance matérielle et support : 1 fourre
          ark:/30782/vta2820e354a86df619

        • 100.G.6.1/7 - Correspondance et notes
          Niveau de description : Dossier
          Dates extrêmes : 25 octobre 1995-27 février 1996-
          Importance matérielle et support : 1 fourre
          ark:/30782/vtabcb1271f7d0cfe08

        • 100.G.6.1/8 - Correspondance et notes
          Niveau de description : Dossier
          Dates extrêmes : 8 janvier-30 juin 1997
          Importance matérielle et support : 1 fourre
          ark:/30782/vta907b68c241d76097

        • 100.G.6.1/9 - Correspondance et notes
          Niveau de description : Dossier
          Dates extrêmes : 4 juillet-17 décembre 1997
          Importance matérielle et support : 1 fourre
          ark:/30782/vta2145bb2480b64c58

        • 100.G.6.1/10 - Correspondance et notes
          Niveau de description : Dossier
          Dates extrêmes : 10 décembre 1998-23 mai 2000
          Importance matérielle et support : 1 fourre
          ark:/30782/vta235c2b65a93735f9

        • 100.G.6.1/11 - CONFIDENTIEL
          Niveau de description : Dossier
          ark:/30782/vta9375a99bc0f06125

        • 100.G.6.1/12 - CONFIDENTIEL
          Niveau de description : Dossier
          ark:/30782/vtaefee24f4c24b22a9

        • 100.G.6.1/13 - Affaires concernant le personnel : correspondance et notes
          Niveau de description : Dossier
          Dates extrêmes : 22 novembre 1963-13 août 1975
          Importance matérielle et support : 1 fourre
          Notes :

          Confidentiel.

          Dossier intégré a posteriori.

          ark:/30782/vta6b299519a53a3316

        • 100.G.6.1/14 - Affaires concernant le personnel : correspondance et notes
          Niveau de description : Dossier
          Dates extrêmes : s.d., 15 juin 1967-13 août 1975
          Importance matérielle et support : 1 fourre
          Notes :

          Confidentiel.

          Dossier intégré a posteriori.

          ark:/30782/vtadb5992eea6c892ea

      • 100.G.6.2 - Action municipale contre le chômage
        Niveau de description : Sous-série
        Dates extrêmes : 1974-1997
        ark:/30782/vta5a18755436ba20a0

        • 100.G.6.2/1 - Correspondance et notes ; Association de défense des chômeurs (ADC).
          Niveau de description : Dossier
          Dates extrêmes : 19 novembre 1993-17 janvier 1996
          Importance matérielle et support : 1 fourre
          ark:/30782/vtac5fa8f7140a76e5b

        • 100.G.6.2/2 - Correspondance et notes ; Association de défense des chômeurs (ADC).
          Niveau de description : Dossier
          Dates extrêmes : 14 février 1996-18 décembre 1996
          Importance matérielle et support : 1 fourre
          ark:/30782/vtae60d8069c8672742

        • 100.G.6.2/3 - Correspondance et notes ; Association de défense des chômeurs (ADC).
          Niveau de description : Dossier
          Dates extrêmes : 15 janvier-10 décembre 1997
          Importance matérielle et support : 1 fourre
          ark:/30782/vta53fd891084c94623

        • 100.G.6.2/4 - Lutte contre le chômage
          Niveau de description : Dossier
          Dates extrêmes : 1974-1978
          Importance matérielle et support : 1 fourre
          Présentation du contenu :

          Contient des coupures de presse.

          ark:/30782/vtaf0d9d7be4686bbed

        • 100.G.6.2/5 - CONFIDENTIEL
          Niveau de description : Dossier
          ark:/30782/vta25d5a253b989347d

        • 100.G.6.2/6 - Relance de l'économie
          Niveau de description : Dossier
          Dates extrêmes : 1975-1978
          Importance matérielle et support : 1 fourre
          Présentation du contenu :

          Contient des coupures de presse.

          ark:/30782/vta3ba440e4e42f16af

        • 100.G.6.2/7 - CONFIDENTIEL
          Niveau de description : Dossier
          ark:/30782/vta08724e0e3ac82850

      • 100.G.6.3 - Evaluation des fonctions de l'Administration municipale
        Niveau de description : Sous-série
        Dates extrêmes : 1958-1999
        Présentation du contenu :

        Les deux premières fourres proviennent de dossiers suspendus qui étaient intitulés 'Classification des hors classe jusqu'en 1970' et '1203 Commission Evaluation des fonctions 1973-1975'. Ils ont été ajoutés a posteriori.

        ark:/30782/vta17aa7c1bd68fe9d6

        • 100.G.6.3/1 - Classification des hors classe : correspondance, notes et documents de séances
          Niveau de description : Dossier
          Dates extrêmes : 26 mars 1958-11 décembre 1969
          Importance matérielle et support : 1 fourre
          ark:/30782/vta396bfebc7f77d4ca

        • 100.G.6.3/2 - Commission d'évaluation des fonctions 1973-1975 : correspondance, notes et documents de séances
          Niveau de description : Dossier
          Dates extrêmes : 14 septembre 1973-8 mars 1976
          Importance matérielle et support : 1 fourre
          ark:/30782/vta07ed283466fb552c

        • 100.G.6.3/3 - Commission d'évaluation des fonctions : correspondance, notes, procès-verbaux des séances des Commissions.
          Niveau de description : Dossier
          Dates extrêmes : 6 mars 1990-12 décembre 1991
          Importance matérielle et support : 1 fourre
          ark:/30782/vta5541d50a33725ec2

        • 100.G.6.3/4 - Commission d'évaluation des fonctions : correspondance, notes, procès-verbaux des séances des Commissions.
          Niveau de description : Dossier
          Dates extrêmes : 18 février 1992-16 décembre 1992
          Importance matérielle et support : 1 fourre
          ark:/30782/vta7ebf728966281cca

        • 100.G.6.3/5 - Commission d'évaluation des fonctions : correspondance, notes, procès-verbaux des séances des Commissions.
          Niveau de description : Dossier
          Dates extrêmes : 19 juillet 1995-11 avril 1996
          Importance matérielle et support : 1 fourre
          ark:/30782/vta5cc9edecb44b683f

        • 100.G.6.3/6 - Commission d'évaluation des fonctions : correspondance, notes, procès-verbaux des séances des Commissions.
          Niveau de description : Dossier
          Dates extrêmes : 5 juin 1996-29 juillet 1997
          Importance matérielle et support : 1 fourre
          ark:/30782/vta83fad46866ee0f67

        • 100.G.6.3/7 - Commission d'évaluation des fonctions : correspondance, notes, procès-verbaux des séances des Commissions.
          Niveau de description : Dossier
          Dates extrêmes : 14 octobre 1997-8 avril 1998
          Importance matérielle et support : 1 fourre
          ark:/30782/vtac21c54f09d0d469a

        • 100.G.6.3/8 - Commission d'évaluation des fonctions : correspondance, notes, procès-verbaux des séances des Commissions, propositions de classement par métier.
          Niveau de description : Dossier
          Dates extrêmes : 12 mai 1998-28 octobre 1998
          Importance matérielle et support : 1 fourre
          ark:/30782/vtab2ce9a0c20ee5210

        • 100.G.6.3/9 - Commission d'évaluation des fonctions : règlement du Conseil administratif fixant la procédure en matière d'évaluation des fonctions dans l'administration municipale du 8 mars 1974, avec les modifications intervenues jusqu'au 12 mars 1998 ; brochure "Evaluation des fonctions" par l'Office du personnel.
          Niveau de description : Dossier
          Dates extrêmes : 1er avril 1998-31 mai 1999
          Importance matérielle et support : 1 fourre
          ark:/30782/vta3fb6a8b4823309e2

        • 100.G.6.3/10 - Commission d'évaluation des fonctions : rapport de synthèse de la méthode d'évaluation des fonctions.
          Niveau de description : Dossier
          Dates extrêmes : 1969?
          Importance matérielle et support : 1 fourre
          ark:/30782/vta777965d6b4e30240