Rapport de traitement
Ce rapport de tri a été effectué lors du classement du fond du Corps des sauveteurs auxiliaires de la Ville de Genève, Section Cité, en juillet 1999, par Guillaume Bondi, stagiaire, Frédéric Joye et Marc Racordon, étudiants. Il rend compte des documents conservés et éliminés, par thèmes. Ce rapport donne des informations sur les types de dossiers, leur ancien conditionnement et les périodes couvertes. Les documents éliminés au fur et à mesure du classement sont répertoriés par thèmes, avec une brève description du contenu et les périodes couvertes. Pour les documents non-conservés, un paragraphe portant le titre "Documents éliminés" se trouve à la fin de chaque thème. Les cotes données entre parenthèses indiquent la localisation actuelle de ces documents dans le fonds classé. Quelques changements ont pu survenir dans le classement final par rapport à ce rapport de tri.
Quelques règles générales :
Les doublons ont été éliminés. En principe, nous avons conservé le titre de l'enveloppe d'origine. Il se peut que sur l'inventaire, suite au plan de classement, les documents aient changé de titre.
Remarques :
Dans ce fonds, la distinction entre les différentes séries n'était pas évidente. Souvent, ce que les Sauveteurs classaient sous "Correspondance" n'était rien d'autre que les affaires courantes du Corps, tous les documents reçus ou produits. Des documents que l'on aurait pu classer dans des séries différentes se retrouvent ensemble. Il fallait choisir entre tout laisser tel quel ou tout changer. Nous avons opté pour conserver l'ordre initial au maximum. Le consultant devra donc regarder dans l'ensemble des séries pour trouver certains documents propres à un thème particulier. A part quelques déplacements mineurs, les documents sont restés dans leur ordre d'origine.
Documents rendus aux Sauveteurs auxiliaires :
Nous avons rendu au Corps des sauveteurs auxiliaires tous les documents postérieurs à 1974. De même, nous leur avons rendu la plupart des documents que nous avons décidé d'éliminer, à savoir :
Les pièces de caisse, factures, notes payées. Ces pièces couvrent la période 1880-1974.
Les livres-inventaires des différents postes (sur le matériel et les engins entrés et sortis). Ces livres couvrent la période 1885-1911
Les livres de contrôle d'entrée, de sortie et de vérification des engins. Ces livres couvrent la période 1911-1971.
Divers répertoires, avec des noms, des adresses et des dates.
Des livres de caisse. Ces livres couvrent la période 1874-1924.
Un dossier sur une intervention, avec un blessé (documents d'assurance). Ce dossier couvre la période 1971-1973
Des documents sur la remise des capotes, brassards et manteaux aux Sauveteurs. Ces documents couvrent la période 1911-1912.
Projet définitif des statuts. Ces documents couvrent l'année 1977.
Une brosse à poil de fer.
Documents conservés aux Archives
Historiques (SA Cité.A.1)
Ces documents variés racontent l'histoire du Corps des sauveteurs auxiliaires. On y trouve aussi des documents qui ont certainement servi au Corps lors de sa création. Il s'agit de livres, de brochures pour le 100ème anniversaire, d'annales, de pièces diverses relatives à l'histoire du Corps. Certains documents sont en allemand et datent du XVIIIe siècle. Ces documents couvrent la période 1706-1974.
Membres (SA Cité.A.2)
Pour la plupart des registres et des listes des membres, avec parfois des signatures et l'adresse des membres du Corps. Un registre contient tous les membres depuis la création du Corps (SA Cité.A.2/1). Ces documents, lorsqu'ils sont datés, couvrent la période 1874-1947.
Présences (SA Cité.A.3)
Registres sur les états de présences aux services et des contrôles des présences. Ces documents couvrent la période 1876-1968.
Statuts (SA Cité.B.1)
Cette sous-série comprend des statuts, des modifications apportées aux statuts et de nouveaux projets proposés.
Ces documents étaient anciennement rangés dans une fourre qui portait la mention "Statuts". Ces documents couvrent la période 1911-1967.
Comptes et Assemblées générales (Rapports annuels) (SA Cité.B.2 et SA Cité.B.3)
Les rapports des assemblées générales comportaient essentiellement des rapports du comité, des rapports du vérificateur des comptes, des feuilles de présences, des convocations, des feuilles d'excuses, ainsi que des procès-verbaux. Les rapports du vérificateur des comptes, les convocations ou les listes de présences se retrouvent parfois dans les dossiers "Correspondance". Nous avons réuni ces documents après les avoir sortis de leur emplacement d'origine. Ils couvrent les années 1875 à 1974. On y trouve aussi les procès-verbaux pour les années 1968-1974.
1) "Rapports annuels" (SA.Cité.B.2)
Chaque dossier porte la mention "Rapport annuel" et les dates extrêmes. Ces dossiers couvrent la période 1875-1974. Les années suivantes manquent : 1877, 1879, 1885, 1887, 1896.
2) "Rapports financiers" (SA.Cité.B.3)
Le dossier porte la mention "Rapports financiers" et les dates extrêmes. Ce dossier couvre la période 1884-1973. Les années suivantes manquent : 1887-1889, 1892-1899, 1901-1921, 1923-1938, 1953-1954
3) "Livres de compatibilité" (SA.Cité.B.3)
Les dossiers portent la mention "Livres de comptabilité" et les dates extrêmes. Ces dossiers couvrent la période 1913-1947.
Procès-verbaux (SA Cité.B.4)
Ce sont les procès-verbaux des séances du comité et des assemblées générales. Chaque registre porte la mention "Procès-verbaux" et la date. Ils se présentent sous forme de registres et couvrent la période 1874-1968. Il manque les années 1925-1941 et 1946-1948. Les procès-verbaux pour les années 1968-1974 se trouvent avec les documents des rapports annuels.
Rapports Incendies (SA Cité.B.5)
Après chaque intervention, les Sauveteurs font un rapport. Les documents présents dans ces dossiers sont des rapports après incendie mais aussi des rapports de service, des services d'ordre, des feuilles de présences, des récapitulatifs, des articles de presse et d'autres types de documents comme des procès-verbaux, des revues ou brochures ainsi que des rapports traitant des sujets indépendants. Les rapports incendies sont classés par année en une seule série, mais leur ancien conditionnement correspondait à un autre ordre. Il manque les documents pour les années suivantes : 1892, 1899, 1954-1955, 1957-1961.
1) "Rapports incendies".
Ce dossier était anciennement rangés dans un classeur vert. Il porte la mention "Rapports incendies" et la date, et couvre le période 1879-1891.
Les documents de caisse (factures) et les brouillons ont été éliminés.
Les rapports annuels d'assemblée générale ont été déplacés vers la série correspondante.
2) "Rapports incendies", "Rapports incendies et services" ou "Rapports services pompiers"
Ces dossiers étaient anciennement rangés dans des liasses. Chaque dossier porte la mention "Rapports incendies", "Rapports incendies et services" ou "Rapports services pompiers" et la date. Ils couvrent la période 1893-1918. L'année 1899 manque.
Les documents de caisse (factures) et les brouillons ont été éliminés, alors que les rapports annuels d'assemblée générale ont été déplacés vers la série correspondante.
3) "Rapports", "Rapports incendies" ou "Services incendies"
Ces dossiers étaient anciennement rangés dans des fourres oranges. Chaque dossier porte la mention "Rapports", "Rapports incendies" ou "Services incendies" et la date. Ils couvrent la période 1919-1940.
Les documents de caisse (factures) et les brouillons ont été éliminés, alors que les rapports annuels d'assemblée générale ont été déplacés vers la série correspondante.
4) "Rapports", "Rapports de services"
Ces dossiers étaient anciennement rangés dans des fourres bleues et des liasses. Chaque dossier porte la mention "Rapports", "Rapports de services" et la date. Ils couvrent la période 1941-1956. Les années 1954 et 1955 sont manquantes.
Les documents de caisse (factures) et les brouillons ont été éliminés, alors que les rapports annuels d'assemblée générale ont été déplacés vers la série correspondante.
5) "Rapports"
Ces dossiers étaient anciennement rangés dans des fourres oranges. Chaque dossier porte la mention "Rapports" et la date. Ces dossiers couvrent la période 1962-1968.
Les documents de caisse (factures) et les brouillons ont été éliminés, alors que les rapports annuels d'assemblée générale ont été déplacés vers la série correspondante.
Services commandés (SA Cité.B.6)
Comparés aux rapports incendies, les rapports des services commandés rendent compte des manifestations diverses prévues (Escalade, promotions, fêtes diverses, commémorations). Outre les rapports de services, nous trouvons des services d'ordre, des convocations, de la correspondance et des feuilles de présence. Ces dossiers étaient anciennement rangés dans des fourres oranges. Chaque dossier porte la mention "Services commandés - assemblées" et la date. Ils couvrent la période 1923-1939. Les documents des assemblées générales ont été déplacés vers la série correspondante.
Copie-lettres (SA Cité.C.1)
Ces registres contiennent les copies de lettres envoyées par les Sauveteurs auxiliaires. Ces registres portent la mention "Copie de lettres". Ils couvrent la période 1880-1968. Il manque les années 1936-1943.
Correspondance (SA Cité.C.2)
Nous avons décidé de garder la structure du fonds tel qu'il nous a été versé. Cependant, lorsque de la correspondance se trouvait en vrac, nous l'avons intégrée à l'année correspondante. La plupart des dossiers de correspondance traitent aussi des affaires courantes du Corps des Sauveteurs, comme les services d'ordre. Dans ces dossiers, on trouve de la correspondance, mais aussi des convocations, des rapports d'incendie et de service d'ordre, des ordres de service, des rapports annuels, des états nominatifs, des brochures et d'autres types de documents comme des cartes d'annonce de décès. Certains documents ont été éliminés, d'autres déplacés dans des séries correspondantes.
Toute la correspondance est classée par année en une seule série. Cependant, dans ce rapport de tri nous ferons des distinctions entre les documents tels qu'ils étaient conditionnés avant notre intervention, par année, afin de comprendre l'organisation qu'avaient les Sauveteurs auxiliaires. Nous supposons que les changements de secrétaires ou de bénévoles ont pu modifier l'ordre de classement.
1) "Correspondance et pièces diverses"
Ces dossiers étaient anciennement rangés dans des fourres jaunes. Chaque dossier porte la mention "Correspondance et pièces diverses" et la date. Ils couvrent la période 1874-1904.
Les documents de caisse (factures), qui couvrent la période 1881-1899, et les documents sur les banquets (menus et factures), qui couvrent la période 1879-1884, ont été éliminés. Les rapports annuels et les comptes ont été déplacés vers la série correspondante.
2) "Correspondance"
Ces dossiers étaient anciennement rangés dans des fourres jaunes. Chaque dossier porte la mention "Correspondance" et la date. Ils couvrent la période 1905-1922.
Les documents sur la vérification des engins, qui couvrent l'année 1922, ont été éliminés. Les rapports sur les candidats ont été déplacés vers la série correspondante pour l'année 1920 et les rapports annuels l'ont été vers la série correspondante.
3) "Correspondance. Candidatures, démissions, congés-décès"
Ces dossiers étaient anciennement rangés dans des fourres jaunes et des fourres beiges. Chaque dossier porte la mention "Correspondance. Candidatures, démissions, congés-décès" et la date. Ils couvrent la période 1923-1930.
Les documents sur la vérification des engins, qui couvrent l'année 1923, ont été éliminés. Les rapports sur les candidats ont été déplacés vers la série correspondante pour l'année 1923 et les rapports annuels l'ont été vers la série correspondante.
4) "Correspondance. Admissions, démissions, décès"
Ces dossiers étaient anciennement rangés dans des fourres jaunes et des fourres beiges. Chaque dossier porte la mention "Correspondance. Admissions, démissions, décès" et la date. Ils couvrent la période 1931-1936.
5) "Exercice de ..."
Ces dossiers étaient anciennement rangés dans des fourres jaunes. Chaque dossier porte la mention "Exercice de" et la date. Ils couvrent la période 1937-1939. Les rapports annuels ont été déplacés vers la série correspondante.
6) "Lettres reçues" et "Correspondance"
Ces dossiers étaient anciennement rangés dans des fourres jaunes. Chaque dossier porte la mention "Lettres reçues" ou "Correspondance" et la date. Ils couvrent la période 1940-1941.
7) "Lettres reçues" et "Correspondance"
Ces dossiers étaient anciennement rangés en liasse, entourés d'un anneau de papier. Chaque dossier porte la mention "Lettres reçues" ou "Correspondance" et la date. Ils couvrent la période 1942-1952. Les rapports annuels et rapports de compte ont été déplacés vers la série correspondante, ainsi que les rapports de service pour 1942.
8) Correspondance par année
Ces dossiers étaient anciennement rangés dans des enveloppes blanches. Chaque dossier porte la date. Ils couvrent la période 1953-1968. Les rapports annuels et rapports de compte ont été déplacés vers la série correspondante.
9) Correspondance en vrac
Ce dossier était anciennement rangé dans un carton. Ce dossier porte la mention "Correspondance" et la date. Ils couvrent la période 1952-1958. Les rapports annuels et rapports de compte ont été déplacés vers la série correspondante et les documents ont été redistribués dans leurs années respectives.
Affaires courantes (SA Cité.D)
1) Affaires courantes
On trouvera sous cette série les documents classés par année recouvrant l'activité normale du Corps des sauveteurs auxiliaires. Ces pièces se composent dans la grande majorité de correspondance, à savoir des notes de service, des convocations et des mots d'excuses. On trouvera donc les pièces relatives à l'organisation d'un événement récurrent chaque année, comme la fête des promotions, la participation au service d'ordre de l'Escalade, ainsi que les demandes d'admission au Corps des sauveteurs, avec parfois le rapport d'enquête, qui donne un préavis positif ou négatif sur la candidature.
Ces dossiers étaient anciennement rangés dans des classeurs, pour partie classés par ordre alphabétique. Chaque classeur porte la date. Ces dossiers couvrent la période 1924-1936 et 1956-1973. Des documents contenant des données personnelles ont été déplacés vers la série correspondante. Ces documents couvrent la période 1966-1968. Les rapports financiers, les convocations aux diverses assemblées et les rapports pour celles-ci ont été déplacés vers les séries correspondantes.
2) Manoeuvre du Bataillon des sapeurs-pompiers
Ces dossiers étaient anciennement rangés dans des fourres jaunes. Chaque dossier porte la mention "Manoeuvre du Bataillon des sapeurs-pompiers" ou "Manoeuvre général" et la date. Ces dossiers couvrent la période 1908-1914.
3) Manifestations, services, fêtes auxquels ont participé les Sauveteurs auxiliaires
Ces dossiers ont rapport à différentes manifestations auxquelles ont participé le Corps des sauveteurs auxiliaires. Il s'agit principalement des promotions, des fêtes de nuit ou de l'Escalade. Ces dossiers comportent essentiellement de la correspondance, les programmes de la manifestation, les listes de présence et les rapports de service.
Pour les bulletins d'adhésion à tel ou tel service renvoyés par les membres du Corps afin de confirmer leur présence, nous avons décidé de n'en garder qu'un seul exemplaire complet, les autres ont été éliminés. Cet exemplaire se trouve pour la fête de nuit de 1904.
Dès les années 1956, ces dossiers sont intégrés à la correspondance. Nous ne les avons pas séparés. Ces dossiers étaient anciennement rangés dans des fourres jaunes. Chaque dossier porte le titre de la manifestation et la date. Ils couvrent la période 1902-1929. Les bulletins d'adhésion renvoyés par les membres pour confirmer leur participation à un service ont été éliminés.
4) Anniversaires
Ces enveloppes comportent des documents relatifs aux anniversaires du Corps des sauveteurs auxiliaires fêtés tous les cinq ans. Les documents présents dans ces dossiers sont de la correspondance, des articles de presse, des feuilles de présences, des plans et des dessins, quelques chansons, les menus des divers banquets et quelques brochures.
Ces dossiers étaient anciennement rangés dans des fourres oranges. Chaque dossier porte la mention "...ème anniversaire" et la date. Ces dossiers se rapportent aux dates suivantes : 1894, 1904, 1909, 1919, 1924, 1929, 1934 et 1950. cc
"100ème Anniversaire, Section Cité"
Ce dossier était anciennement rangé dans une fourre orange. Ce dossier porte la mention "100ème Anniversaire, Section Cité" et la date. Ce dossier se rapporte à l'année 1970. Les documents de caisse (factures) et les brouillons ont été éliminés.
Fédération du Corps des sapeurs-pompiers du Canton de Genève (FSP) (SA Cité.E.1)
Ces dossiers comportent de la correspondance, des procès-verbaux et des rapports sur cette Fédération, dont le Corps des sauveteurs auxiliaires fait partie. Ces dossiers étaient anciennement rangés en liasse. Chaque dossier porte la mention "FSP" et la date. Ils couvrent la période 1922-1941.
Société suisse des sapeurs-pompiers (SSSP) (SA Cité.E.2)
1) Ce dossier contient des documents de la Société suisse des sapeurs-pompiers, soit des procès-verbaux et de la correspondance entre les Sauveteurs auxiliaires et cet organisme. De nombreux documents sont en allemand.
Ce dossier était anciennement rangé en liasse. Ce dossier porte la mention "SSSP" et la date. Il couvre la période 1925-1932.
2) "100ème Anniversaire SSSP"
Ces dossiers étaient anciennement rangés dans des fourres oranges. Chaque dossier porte la mention "100ème Anniversaire SSSP" et la date. Ces dossiers couvrent l'année 1970. Les documents de caisse (factures) et les brouillons ont été éliminés.
Dossiers de candidatures (SA Cité.F)
Cette série a été créée de toute pièce avec des documents contenant des données personnelles et ayant été retirés de leur place initiale dans le fonds (voir documents déplacés dans les séries). Ces documents couvrent la période 1920-1969.
Documents iconographiques (SA Cité.G)
Ces documents sont des albums photos, des photographies dans des cadres, et des plaques au gélatino-bromure d'argent et au chloro-bromure d'argent. Quelques plaques sont cassées, et un verre de cadre est brisé. Certaines photos ont des légendes (lieux, personnages, date), d'autres n'ont aucune indication. Ces documents étaient anciennement rangés dans un carton. Les documents datés couvrent la période 1864-1942.
Cartons à documents divers
Trois cartons comprenaient des documents divers, sans aucun ordre. Sur les cartons on lisait : "Inférieur à 1974. Anciennes archives à faire plus tard. A classer", "Archives anciennes, avant 1974 (en arrière). A faire plus tard"et "Archives à classer. Ancien. A classer plus tard". Ces documents couvrent la période 1706-1977. Les documents qu'ils comprenaient ont été éliminés ou déplacés dans leur série correspondante. Les rapports annuels, les comptes, la correspondance, les ordres de service, les avis de décès, les états nominatifs, les rapports d'incendie et les rapports de service, les documents anciens (XVIIIe siècle) en allemand ont été déplacés. Les factures et les pièces comptables (1933, 1944-1945), les inventaires des postes et les vérifications des engins (1913-1914, 1920, 1923), les livrets de caisse d'épargne (1925-1945) et les contrôle des caisses maladies (1936-1943) ont été éliminés.
Rapport du traitement 2015-2017
Durant ce traitment, ont été éliminés : les doubles, les notes manuscrites illisibles ou sans portée, les cartes d'invitation, les procès-verbaux des rapport du Bataillon des sapeurs-pompiers (SIS), les formulaires de mutations d'abonnés aux alarmes du SIS, et généralement tout aute document émanant du SIS, comme les notes, les bulletins d'informations, les ordres généraux, les états des officiers et des états-majors, les lettres circulaires; ont également été éliminés les e-mails sans portée, les cartes de visites, les plannings de tavail, les devis, les talons et bulletins d'inscription à des manifestations, les avis de décès, les lettres-circulaires de la Compagnie de 1602, les procès-verbaux des réunions des chefs de groupes de cette même Compagnie et les formulaires d'adhésion au Corps des sauveteurs vides.
