Qu'est-ce qu'un fonds d'archives?
Un fonds d'archives est un ensemble de documents produits ou reçus par une personne (ou une famille) ou une organisation (institution, entreprise, association) dans le cadre de son activité.
Un fonds d'archives se caractérise principalement par deux éléments :
- Il est composé de documents qui ont une même origine (une personne ou une organisation).
Le respect de cette origine est le fondement de la gestion des archives : cela s'appelle le principe de provenance.
- Ces documents ont été réunis et organisés dans le cadre de l'activité d'une personne ou d'une organisation, pour servir à cette activité. Parce qu'un fonds d'archives se constitue naturellement, on peut le définir comme un ensemble organique de documents.
Dans un fonds d'archives, on peut trouver tous les types possibles de documents, quels que soient :
- leur date : les documents d'archives sont des archives dès le moment de leur création ;
- leur support physique : papier (manuscrits, imprimés), documents numériques, photographies, films et vidéos etc. ;
En revanche, tous les ensembles de documents ne sont pas des fonds d'archives. Une collection d'objets (monnaies, tableaux par exemple) n'est pas un fonds d'archives. Une collection de livres dans une bibliothèque n’est pas un fonds d’archives, puisque dans ce cas les documents sont d'origines diverses et sont rassemblés en fonction des sujets qu'ils traitent.
Ainsi, un fonds d’archives est un ensemble organique, et non thématique, de documents de tous âges et de toute nature.
