Fonds : Musée d'art et d'histoire (MAH)
Niveau de description : Sous-série
Présentation du contenu : Cette sous-série contient les dossiers des expositions temporaires du Musée d'art et d'histoire.
Ces dossiers ont été traités en quatre ensembles. Un premier ensemble, correspondant aux dossiers 1 à 498, a été décrit en 1999. Un deuxième ensemble, correspondant aux dossiers 499 à 520 a été classé en juin 2010. Un troisième ensemble, correspondant aux dossiers 521 à 551 a été traité en décembre 2010. Deux dossiers de cet ensemble ont été décrits par la suite, en mai 2011. Un quatrième ensemble, correspondant aux dossiers 554 à 570, a été traité en 2012. Chacun de ces ensembles conserve son ordre chronologique propre.
L'intitulé "classement alphabétique" regroupe des documents classés selon l'ordre alphabétique d'origine ; il s'agit principalement de correspondance, mais aussi de documents d'autres types. Nous avons constitué une liste alphabétique des thèmes correspondant aux documents que l'on peut trouver : A : assurances, affiches, animations, accueil des publics (ADP) ; B : budget, bibliographie ; C : conférence, catalogue, conférence de presse, carton d'invitation, convention, contrat ; D : dépliant, démontage ; E : étiquette ; H : hôtel ; L : listes ; M : montage ; N : notes ; O : oeuvres ; P : plans, presse, projets, prêteurs, photographies, publicité ; R : rapport, réception ; S : sponsors, statistiques ; T : transport, texte ; V : visites, vernissage, voyage.
Evaluation, tris, éliminations : L'évaluation, le tri et les éliminations des dossiers d'expositions 499 à 551 ont été effectués conformément au Calendrier de conservation des expositions temporaires du MAH proposé dans le travail de mémoire suivant: FOURNIER, Mélanie, KOENIG, Simone, ALLEMANN, Christian, "Conception d'un modèle de traitement archivistique pour les dossiers d'expositions temporaires des Musées de la Ville de Genève : de leur création à leur mise à disposition aux Archives de la Ville de Genève", Genève : Haute école de gestion, 2004, à l'exception des supports informatiques qui ont été éliminés pour cause d'illisibilité.
En outre, plusieurs décisions ont été prises durant le traitement des dossiers d'expositions 521 à 551. En ce qui concerne le catalogue, seuls les textes originaux dans une autre langue, les textes non publiés et les reproductions des photographies doivent être conservés. Les documents touchant aux aspects publicitaires doivent également être conservés. En revanche, les informations techniques concernant le montage et le démontage d'une exposition doivent être éliminées.
Le traitement des dossiers 554 à 570 a, dans l'ensemble, suivi les décisions prises précédemment et le calendrier de conservation. Les décisions d'évaluation ont été appliquées à des ensembles facilement identifiables: des blocs tels que commandes de catalogue, diffusion du dossier de presse aux médias, corpus des oeuvres ou demandes internes de photographies ont ainsi pu être éliminés. Dans le cas de lettres circulaires telles que lettres de remerciement, ont été conservés la liste d'envoi, lorsque celle-ci existait, et un exemplaire documentant le processus. A l'intérieur des ensembles, il n'a en revanche pas été effectué d'évaluation à la pièce. De plus, contrairement à ce qui s'était fait pour les dossiers précédents, les textes des catalogues ont été conservés dans tous les cas, que ce soit la version dactylographiée finale lorsque celle-ci existait ou la version avec corrections la plus récente.
Notes : Les expositions temporaires qui ont eu lieu dans la salle d'art contemporain du Musée, gérée par l'AMAM, sont décrites dans la série 340.H.12.
Les expositions temporaires sont décrites par grands ensembles. Si l'ordre chronologique de chaque ensemble a été respecté, il n'y a pas d'ordre chronologique général.
Des dossiers relatifs à une exposition déjà traitée, mais trouvés dans des versements ultérieurs, sont parfois ajoutés a posteriori à des séries existantes.
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