Rapport de traitement
Série FINANCES (NTP.A)
Cette série se compose des «Bilans et situations budgétaires» (qui contient des documents concernant des subventions, des comptes et des plans de financement) et des «Bilans et budgets des spectacles», qui concernent principalement les saisons 1989 à 1991 et contiennent notamment des détails d'exercices comptables. Un ensemble de cahiers et de livres des années 1980, concernant les salaires, la caisse ou le bar du Nouveau Théâtre de Poche ont élé éliminés. Enfin, les balances de soldes, les extraits de comptes, ainsi que des journaux d'écritures pour les années 1996-1999 ont été éliminés, ces informations se retrouvant consolidées dans les bilans et les comptes de pertes et profits des différents exercices comptables.
Série CORRESPONDANCE (NTP.B)
La sous-série «Correspondance chronologique», se compose de copies de lettres expédiées. Le courrier des années 1984-1985 était classé à l'origine en ordre chronologique inverse, ordre que nous n'avons pas changé, sauf sur l'inventaire pour en faciliter la lecture. Les années 1986 à 1988 sont classées par ordre chronologique. La sous-série comporte des lacunes pour les années 1988 et 1989. La correspondance de Martine Paschoud est classée alphabétiquement, les lettres reçues sont agrafées avec les copies des lettres expédiées.
Série SPECTACLES ET PRODUCTION ARTISTIQUE (NTP.C)
Il s'agit de la série la plus importante de ce fonds, par la quantité des documents qu'elle contient. Les sous-séries qui la composent sont nombreuses et contiennent beaucoup de photographies des spectacles, que nous avons toujours signalées dans la description. Cette série contient également des planches-contact, celles-ci constituent d'ailleurs une sous-série à part entière. A l'origine les documents de cette série se trouvaient dans des classeurs. En règle générale un classeur plein est contenu dans deux, trois et parfois quatre fourres à rabats. Les titres exacts des classeurs, avec les dates extrêmes des documents, ont été fidèlement reportés sur les fourres à rabats et dans l'inventaire. Signalons que cette série comporte des lacunes chronologiques, comme par exemple dans la sous-série «Documentation sur les spectacles», qui ne comprend que la saison 1984-1985. Dans la sous-série «Textes pour les comédiens», on trouve parfois plusieurs versions d'un même texte que nous avons conservées, car ces textes étaient souvent annotés par les comédiens et représentent donc un intérêt évident. Notons enfin qu'il est impossible de fixer une chronologie exacte pour ces textes, le plus souvent fortement mélangés entre eux. Lorsque cela a été possible, nous avons reconstitué le contenu logique de ces textes, dans le cas contraire nous les avons laissés dans leur état d'origine. Une partie des documents de la série «Textes pour les comédiens» a été éliminée car il s'agissait de photocopies de la pièce de théâtre.
Série DOSSIERS PONCTUELS CONCERNANT LE NOUVEAU THEATRE DE POCHE (NTP.D)
Comme son titre l'indique, cette série se compose de documents très variés ayant un rapport direct ou indirect avec le Nouveau Théâtre de Poche. Aussi on y trouve des sous-séries comme «Union des théâtres romands», «Fondation d'art dramatique» ou encore «Offres de services».
Série PROMOTION DU NOUVEAU THEATRE DE POCHE (NTP.E)
Nous avons placé cette série à la fin de notre plan de classement car elle se compose essentiellement de brochures, programmes, papillons et affiches de petit format.
Série PHOTOGRAPHIES (NTP.F)
Cette série contient des photographies de petit et grand formats contenues à l'origine dans des enveloppes portant la mention du spectacle pendant lequel elles avaient été prises. Il est apparu que ces mentions correspondaient de manière approximative au contenu des enveloppes ; dans la mesure du possible nous avons laissé ensemble les photographies concernant un même spectacle. En revanche, nous avons mis à part celles qui ont été versées en vrac, sans mention de spectacle. Contenues dans des cartons poussiéreux, ces photographies étaient dans un mauvais état de conservation : papier froissé ou déchiré, traces de colle ou de scotch, problèmes avec le support argentique (fixateur périmé ou mauvais rinçage ?). Un autre lot de photographies, identifiées et beaucoup mieux conservées, était conditionné dans des cartables en carton, dans lesquels elles ont été regroupées. La plupart des photographies n'étant présentes qu'à un seul exemplaire, très peu ont été jetées.
Série AFFICHES (NTP.G)
L'essentiel du travail a consisté à éliminer les nombreux exemplaires des affiches pour n'en garder que deux. Les affiches ont été roulées car nous n'avons pas les moyens de les mettre à plat. La Bibliothèque de Genève possède toute la série des affiches du Nouveau Théâtre de Poche.
Remarques générales
Signalons pour conclure que le tri effectué sur ce fonds s'est borné à éliminer les documents conservés en plusieurs exemplaires, comme par exemple les brochures ou les programmes du Nouveau Théâtre de Poche. Dans ce cas nous avons conservé deux exemplaires de chaque document. Dans les cas où un document nous semblait particulièrement important nous en avons conservé trois exemplaires. Nous n'avons éliminé aucune photographie, car aucune ne figurait en trois exemplaires dans les archives du Nouveau Théâtre de Poche.
Accroissement : élimination
Les procès-verbaux de la Fondation d'art dramatique (FAD) ont été éliminés, car ils se trouvent dans le fonds de la FAD. Des documents de correspondance, datés de 1963 à 1970, ont été inclus dans les dossiers de la sous-série «Correspondance chronologique». Les numéros de la revue «Première : nouvelles de l'Union des théâtres suisses» ainsi que ceux de la revue «Avant-Scène» ont été éliminés, car «Première» est disponible à la Bibliothèque nationale suisse et «Avant-Scène» à la Bibliothèque publique universitaire de Genève. Trois livres «Le feu du théâtre» de Bernard Liègme, «Histoire de Vasco» de Goerges Schehadé et «Le roi» de Georges d'Esparbès, présents dans le fonds et qui se trouvent à la Bibliothèque de Genève, n'ont pas été conservés.
