Le service de l'Office du personnel apparaît dans les comptes rendus de l'Administration municipale en 1955. Avant cette date, il est à supposer que la gestion des dossiers des fonctionnaires n'était pas centralisée. La gestion du personnel relevant cependant du Secrétaire général.
En 1959, l'Office du personnel est subordonné au Conseiller administratif délégué aux finances. Le secrétaire général du Conseil administratif en assume la direction. Ce service est administrativement rattaché aux services financiers. Ce service doit notamment :
- Calculer les traitements, salaires et allocations.
- Vérifier tous les mandats se rapportant aux dépenses pour le personnel.
- Etablir ces mandats.
- Procéder à la perception des primes et des retenues.
- Préparer les paies.
- Effectuer le paiement des pensions accordées par la caisse d'assurance.
- Comptabiliser les salaires et dislocation budgétaire.
- Vérifier les mandats du personnel Temporaire.
- Etablir les décomptes.
- Etablir les attestations de salaire annuelles.
- Calculer les primes d'assurance.
- Contrôler les changements de situation des fonctionnaires.
- Tenir à jour le fichier du personnel.
- Vérifier les rapports d'absences et les vacances, les maladies.
- Etablir toutes statistiques utiles.
