Manuscrits et archives

Dans cette série sont conservés les rapports annuels d'activité des BM, de chaque succursale (Cité, Eaux-Vives, Pâquis, bibliothèque sportive, bibliobus, discothèques, etc.), de chaque section (jeune/adulte), de chaque service à caractère social (service à domicile, bibliothèque de l'Hôpital et bibliothèque de la prison de Champ-Dollon), ainsi que de chaque service technique et administratif (service documentaires, informatique, animation, etc.).

Les rapports annuels d'activité contiennent également les statistiques annuelles, les objectifs annuels, les bilans annuels des activités, ainsi que les fiches de projet. En revanche, les rapports annuels des BM à l'appui des comptes sont classés dans les budgets, cote 330.C.2.

À l'origine les rapports annuels d'activité sont classés par année et à l'intérieur triés alphabétiquement par service. Cependant, un rapport peut être classé à une lettre différente selon les années. Par ailleurs, lorsque les dossiers concernant les instructions et les BM dans son ensemble sont présents, ils sont systématiquement classés dans le premier dossier à la lettre A, comme ils offrent une vision globale.

Les statistiques hebdomadaires de la discothèque de Vieusseux ont été éliminées lorsque ces données sont déjà présentes dans les statistiques mensuelles.

Le registre 330.A.3/2 contenait plus de pages que sa contenance normale, il ne fermait pas. Nous avons donc sorti les pages en trop et les avons mises dans une boîte à part sous la cote 330.A.3/3.