Manuscrits et archives

L'Union des sociétés de gymnastique de la Ville de Genève, créée en 1919, est organisée et constituée en association au sens des articles 60 et ss du Code civil suisse, elle regroupe toutes les sociétés de gymnastique ayant leur siège et exerçant leurs activités sur le territoire de la Ville de Genève. Les sociétés de gymnastique en question doivent être affiliées à la Fédération suisse de gymnastique, et de fait à l'Association genevoise de gymnastique, elles sont alors automatiquement membres de l'Union.

L'Union se compose d'une Assemblée générale, pouvoir suprême de l'Association, d'un comité et de vérificateurs au comptes. L'Assemblée des délégués (assemblée générale) est convoquée tous les deux ans, années paires.

L'Union des sociétés de gymnastique de la Ville de Genève est l'interlocuteur de l'autorité municipale, s'agissant par exemple de la redistribution des subventions municipales destinées aux sociétés de gymnastique, ceci conformément à un réglement spécifique soumis chaque année à ladite autorité. Ou encore de l'expérience de l'Union en matière d'aménagement de terrains ou de locaux de gymnastique.

L'Union des sociétés de gymnastique de la Ville de Genève peut également organiser des manifestations sportives. C'est à ce titre qu'elle avait endossé la responsabilité des Championnats d'Europe de gymnastique artistique juniors, organisés par un comité ad-hoc à Genève en 1993. A ce propos, l'Union attribue des subventions modestes, prélevées sur les intérêts du Fonds Eurogym '93, fonds constitués en 1994, grâce au bénéfice de ces Championnats d'Europe. Destinées à soutenir les actions de promotion et de publicité visant notamment à recruter des membres.

Si les membres de l'Union restent totalement autonomes pour conduire leurs activités, l'Union des sociétés de gymnastique de la Ville de Genève reste à leur entière disposition pour apporter son expérience à résoudre les difficultés que ses membres pourraient lui soumettre.

Le comité de l'Union se compose d'un président, d'un vice-président, d'un secrétaire, d'un trésorier, de un à deux membres et d'un responsable de gestion du fonds Eurogym '93. Il est élu pour une période de deux ans. Le comité délibère et fonde ses décisions sur la base de ses statuts, du règlement de Répartition des subsides de la Ville de Genève et du réglement du Fonds Eurogym '93. Il se réunit selon les besoins, mais au moins deux fois par année.

Les documents de l'Union des Sociétés de Gymnastique de la Ville étaient conservés au domicile de l'ancienne présidente Odile Hausser.

Les documents ont été versés en deux fois aux Archives de la Ville de Genève. Le 24 mai 2017 (2017.P4) les Archives de la Ville de Genève reçoivent les archives de l'Union des Sociétés de gymnastique de la Ville de Genève (USGVG) ; les documents de l'Union des sociétés de gymnastique de la Ville de Genève étaient conservés au domicile de l'ancienne présidente Odile Hausser. Le solde a été versé par la présidence de l'USGVG en juillet 2017 qui comprend des copies de documents de 2012 à 2017. Un versement complémentaire a été effectué le 14 janvier 2020 (2020.P1).

Ce fonds permet de retracer l'activité de l'USGVG depuis 1934. La documentation est toutefois très lacunaire, voire inexistante, pour les années 1919 à 1962. A partir de 1997 la documentation est assez complète.

Etant donné qu'il n'y avait pas d'ordre interne, nous avons pris le parti de constituer un plan de classement. Pour ce faire, nous nous sommes inspirés d'une société semblable dont les archives sont déposées aux AVG, la Société fédérale de gymnastique, section Petit-Saconnex (SFGPS).

Ont été éliminés : doubles, brouillons, sténogrammes, enveloppes, bordereaux de transmission ou d'accompagnement de documents, stocks périmés de formulaires ou de documents préimprimés, feuilles d'admission, lettres d'admission et de démission, avis de changement d'adresse, cartes portales et cartes de voeux, cartons d'invitation et cartes de visite, convocations aux assemblées pour lesquelles il existe un procès-verbal.

oui

Consultable selon les délais et restrictions en vigueur dans les archives publiques genevoises.

Fonds de l'Union des Sociétés de gymnastique de la Ville de Genève (USGVG), série USGVG.A, Fonds de la Société fédérale de gymnastique - section Genève - Petit-Saconnex (SFGPS).

"Notice historique sur la gymnastique à Genève, Centenaire de l'Association genevoise de gymnastique, Cinquantenaire de l'Association genevoise de gymnastique féminine", Genève : Association genevoise de gymnastique et Association genevoise de gymnastique féminine, 1973.

Archives de la Ville de Genève, notice d'autorité du fonds de la Société fédérale de gymnastique, Section Genève-Petit-Saconnex

Description réalisée par Ilan Leroux, et complétée par Priscillia Lusuekakio