Evaluation, tris, éliminations : Lors du versement, les factures fournisseurs étaient contenues dans 1293 classeurs. Seul un petit échantillon a été conservé. Le reste a été éliminé.
L'échantillonnage est régulièrement effectué, deux fourres de factures étant prélevées pour chaque année précédant de dix ans l'année en cours.