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Information et communication Inventaire complet (pdf)

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Présentation des notices

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  • 116.C - Communication interne
    Niveau de description : Série
    Dates extrêmes : 1963-2012
    Présentation du contenu :

    L'un des axes de la politique d'information et de communication de la Ville est la recherche d'une dynamique de groupe au niveau de l'ensemble de l'Administration en créant un sentiment d'appartenance et d'identification. C'est une notion de "culture d'entreprise" qui contribue à la transmission par chacun d'une image. Elle est complémentaire de la dynamique développée dans les services. Elle se fait notamment par le biais de publications internes.

    ark:/30782/vtad10460f70efb7832

    • 116.C.1 - Journaux internes à l'Administration
      Niveau de description : Sous-série
      Dates extrêmes : 1963-2004
      Evaluation, tris, éliminations :

      Les journaux internes à l'administration étaient regroupés dans trois boîtes et un classeur.

      ark:/30782/vta70e743a81a3b9d28

      • 116.C.1.1 - "Le Cactus"
        Niveau de description : Sous-série
        Dates extrêmes : 1971
        Evaluation, tris, éliminations :

        Exemplaires contenus dans une fourre. Tout a été conservé en deux exemplaires lorsque cela était possible.

        ark:/30782/vta8c2e4d4c9afe809b

        • 116.C.1.1/1 - Numéro 1 à 3 du journal "Le Cactus"
          Niveau de description : Dossier
          Dates extrêmes : 1971
          Importance matérielle et support : 1 fourre
          ark:/30782/vta20ef766d2fc378c2

      • 116.C.1.2 - "Informations municipales"
        Niveau de description : Sous-série
        Dates extrêmes : 1963-1986
        Evaluation, tris, éliminations :

        Hormis les factures d'impression qui ont été éliminées après mûre réflexion et avec l'accord des responsables actuels du VG Magazine, tout a été conservé. A remarquer que la collection est lacunaire. Une chemise de pièces administratives documente la réalisation de cette publication.

        ark:/30782/vta133e3ac81a575c0f

        • 116.C.1.2/1 - Correspondance
          Niveau de description : Dossier
          Dates extrêmes : 1963-1976
          Importance matérielle et support : 1 fourre
          ark:/30782/vta42f66efe2637b7fe

        • 116.C.1.2/2 - Numéros 1 à 11 du journal "Informations municipales"
          Niveau de description : Dossier
          Dates extrêmes : 1963-1965
          Importance matérielle et support : 1 fourre
          ark:/30782/vta12cf797a17fadc5f

        • 116.C.1.2/3 - Numéros 12 à 18 du journal "Informations municipales"
          Niveau de description : Dossier
          Dates extrêmes : 1966-1967
          Importance matérielle et support : 1 fourre
          ark:/30782/vtaebe8ca75ccc87e2f

        • 116.C.1.2/4 - Numéros 19 à 76 du journal "Informations municipales"
          Niveau de description : Dossier
          Dates extrêmes : 1968-1986
          Importance matérielle et support : 1 fourre
          Notes :

          manquent les numéros 24-35, 49-52, 55, 57-66, 68, 69, 71, 73, 75

          ark:/30782/vtada0415e6c38498ff

      • 116.C.1.3 - "Ville de Genève, Magazine"
        Niveau de description : Sous-série
        Dates extrêmes : 1986-2012
        Evaluation, tris, éliminations :

        Les documents du VG Magazine provenaient de deux boîtes, ainsi que d'un classeur "Magazine Ville de Genève 87-88-89-90" contenant des pièces administratives. Celle-ci comportait deux listes des membres du Comité de rédaction en 1987 et 1997, ainsi qu'un "inventaire du Bulletin d'informations municipales du No 1 au No 108". Tout a été conservé. Notons qu'à partir de 1997, le VG Mag a subi une refonte.

        Notes :

        La numérotation du "VG Magazine" reprend à la suite de celle des "Informations municipales", soit au numéro 79 et ceci après la parution des Numéros 1 et 2.

        ark:/30782/vta15a34bc3470c422a

        • 116.C.1.3/1 - Correspondance
          Niveau de description : Dossier
          Dates extrêmes : 1986-1987
          Importance matérielle et support : 1 fourre
          ark:/30782/vtafd89011f49c28b8f

        • 116.C.1.3/2 - Correspondance
          Niveau de description : Dossier
          Dates extrêmes : 1990-1998
          Importance matérielle et support : 1 fourre
          Notes :

          contient une liste des membres du Comité de rédaction

          ark:/30782/vta21889a9b45240574

        • 116.C.1.3/3 - Numéros 1, 2, 79 et 80 du "VG Magazine"
          Niveau de description : Dossier
          Dates extrêmes : 1986-1988
          Importance matérielle et support : 1 fourre
          ark:/30782/vtad47c7dca459e96c3

        • 116.C.1.3/4 - Numéros 81 à 83 du "VG Magazine"
          Niveau de description : Dossier
          Dates extrêmes : 1988
          Importance matérielle et support : 1 fourre
          ark:/30782/vtacceb1560d85ff4f2

        • 116.C.1.3/5 - Numéros 84 à 86 du "VG Magazine"
          Niveau de description : Dossier
          Dates extrêmes : 1989-1990
          Importance matérielle et support : 1 fourre
          ark:/30782/vtae0776bf27e896a73

        • 116.C.1.3/6 - Numéros 87 à 89 du "VG Magazine"
          Niveau de description : Dossier
          Dates extrêmes : 1990-1991
          Importance matérielle et support : 1 fourre
          ark:/30782/vta9837db94e76fdd63

        • 116.C.1.3/7 - Numéros 90 à 93 du "VG Magazine"
          Niveau de description : Dossier
          Dates extrêmes : 1991-1992
          Importance matérielle et support : 1 fourre
          ark:/30782/vtac307bcb60482d91b

        • 116.C.1.3/8 - Numéros 94 à 97 du "VG Magazine"
          Niveau de description : Dossier
          Dates extrêmes : 1993-1994
          Importance matérielle et support : 1 fourre
          ark:/30782/vtae13de11497429afb

        • 116.C.1.3/9 - Numéros 98 à 101 du "VG Magazine"
          Niveau de description : Dossier
          Dates extrêmes : 1994-1995
          Importance matérielle et support : 1 fourre
          ark:/30782/vta0984f41ea83c864c

        • 116.C.1.3/10 - Numéros 102 à 105 du "VG Magazine"
          Niveau de description : Dossier
          Dates extrêmes : 1995-1996
          Importance matérielle et support : 1 fourre
          ark:/30782/vtaec97d1371655a345

        • 116.C.1.3/11 - Numéros 106 à 108 du "VG Magazine"
          Niveau de description : Dossier
          Dates extrêmes : 1997
          Importance matérielle et support : 1 fourre
          ark:/30782/vtabb078ab8ad59e11c

        • 116.C.1.3/12 - Inventaire des bulletins d'information municipale contenus dans les "VG Magazine"
          Niveau de description : Dossier
          Dates extrêmes : [1997]
          Importance matérielle et support : 1 fourre
          ark:/30782/vta6cdbad9c80d6dee4

        • 116.C.1.3/13 - Numéros 109 à 113 du "VG Magazine"
          Niveau de description : Dossier
          Dates extrêmes : 1998-2000
          Importance matérielle et support : 1 fourre
          ark:/30782/vtad9cc9232f14fc1da

        • 116.C.1.3/14 - Numéros 114 à 118 du "VG Magazine"
          Niveau de description : Dossier
          Dates extrêmes : 2001-2003
          Importance matérielle et support : 1 fourre
          ark:/30782/vta18e2fca744f10a7f

        • 116.C.1.3/15 - Numéros 119 à 122 du "VG Magazine"
          Niveau de description : Dossier
          Dates extrêmes : 2003-2005
          Importance matérielle et support : 1 fourre
          ark:/30782/vta0f32d8c13f9e855b

        • 116.C.1.3/16 - Numéros 123 à 126 du "VG Magazine"
          Niveau de description : Dossier
          Dates extrêmes : 2005-2006
          Importance matérielle et support : 1 fourre
          ark:/30782/vta5260799338479f0c

        • 116.C.1.3/17 - Numéros 127 à 131 du "VG Magazine"
          Niveau de description : Dossier
          Dates extrêmes : 2006-2007
          Importance matérielle et support : 1 fourre
          ark:/30782/vtae3b13dac5b3c5f00

        • 116.C.1.3/18 - Numéros 132 à 134 du "VG Magazine"
          Niveau de description : Dossier
          Dates extrêmes : 2007-2008
          Importance matérielle et support : 1 fourre
          ark:/30782/vtab417ca96ac53b415

        • 116.C.1.3/19 - Numéros 135 à 137 du "VG Magazine"
          Niveau de description : Dossier
          Dates extrêmes : 2008-2009
          Importance matérielle et support : 1 fourre
          ark:/30782/vta869c3ca46cd927e6

        • 116.C.1.3/20 - Numéros 138 à 140 du "VG Magazine"
          Niveau de description : Dossier
          Dates extrêmes : 2010-2011
          Importance matérielle et support : 1 fourre
          ark:/30782/vta87c7af16a3e72d97

        • 116.C.1.3/21 - Numéros 141 à 143 du "VG Magazine"
          Niveau de description : Dossier
          Dates extrêmes : 2011-2012
          Importance matérielle et support : 1 fourre
          ark:/30782/vta838ad8d8c33857c7

        • 116.C.1.3/22 - Numéros 144 à 146 du "VG Magazine"
          Niveau de description : Dossier
          Dates extrêmes : 2012
          Importance matérielle et support : 1 fourre
          ark:/30782/vtab98c87baf9cf85b0

        • 116.C.1.3/23 - Numéros 147 à 148 du "VG Magazine"
          Niveau de description : Dossier
          Dates extrêmes : 2012
          Importance matérielle et support : 1 fourre
          ark:/30782/vta3c3a38b6736f0869

      • 116.C.1.4 - "Le Mensuel de l'emploi"
        Niveau de description : Sous-série
        Dates extrêmes : 1989-1997
        Présentation du contenu :

        Le "Mensuel de l'emploi" est de présentation graphiquement basique, il est destiné à une lecture rapide. Il se décompose en articles d'information générale et en offres d'emploi.

        Evaluation, tris, éliminations :

        Provient d'une boîte décrite dans le bordereau de versement. A mentionner l'existence d'une "Enquête auprès des lecteurs" datant de 1991. Tout a été conservé.

        ark:/30782/vtaeaff7a92c5bd1c57

        • 116.C.1.4/1 - Questionnaire et la copie d'un article de presse sur le "Mensuel de l'emploi"
          Niveau de description : Dossier
          Dates extrêmes : 1991-1992
          Importance matérielle et support : 1 fourre
          ark:/30782/vta996330df9e07fbf6

        • 116.C.1.4/2 - Numéros de mars à septembre 1989
          Niveau de description : Dossier
          Dates extrêmes : 1989
          Importance matérielle et support : 1 fourre
          ark:/30782/vtaa267b0265cd81272

        • 116.C.1.4/3 - Numéros de octobre à mai
          Niveau de description : Dossier
          Dates extrêmes : 1989-1990
          Importance matérielle et support : 1 fourre
          ark:/30782/vta3d02710cb62fbe8c

        • 116.C.1.4/4 - Numéros de juin à mars
          Niveau de description : Dossier
          Dates extrêmes : 1990-1991
          Importance matérielle et support : 1 fourre
          ark:/30782/vtaeedfbf9516cdcfe7

        • 116.C.1.4/5 - Numéros de avril à décembre
          Niveau de description : Dossier
          Dates extrêmes : 1991
          Importance matérielle et support : 1 fourre
          ark:/30782/vtaa078b951830c0cd8

        • 116.C.1.4/6 - Numéros de janvier 1992 à juillet 1993
          Niveau de description : Dossier
          Dates extrêmes : 1992-1993
          Importance matérielle et support : 1 fourre
          Notes :

          pour l'année 1992, il manque les numéros des mois de juin, juillet, novembre et décembre.

          Pour l'année 1993, il manque les numéros des mois de janvier, mars, mai, juin, août, septembre, novembre et décembre.

          ark:/30782/vtab8b45596d5cb1f61

        • 116.C.1.4/7 - Numéros de mars 1994 à novembre 1997
          Niveau de description : Dossier
          Dates extrêmes : 1994-1997
          Importance matérielle et support : 1 fourre
          Notes :

          pour l'année 1994, il manque les numéros des mois de janvier, février, juin, août, septembre, novembre et décembre.

          Pour l'année 1995, il manque les numéros des mois de janvier, février, avril, juin, juillet, août, septembre et décembre.

          Pour l'année 1996, il manque les numéros des mois de mars, juin, août et novembre.

          Pour l'année 1997, il manque les numéros des mois de mars, avril et décembre.

          ark:/30782/vta1333300fc28e877a

    • 116.C.2 - Bulletins d'information
      Niveau de description : Sous-série
      Dates extrêmes : 1989-1996
      Evaluation, tris, éliminations :

      Documents regroupés dans une boîte décrite dans le bordereau de versement.

      ark:/30782/vta04401fb6ed09f00e

      • 116.C.2/1 - Bulletins d'information sur la base de données comptable (Numéro 1), la base de données patrimoine (Numéros 1 à 5) et les bases de données comptable, patrimoine et personnel (Numéros 1 à 6)
        Niveau de description : Dossier
        Dates extrêmes : 1989-1991
        Importance matérielle et support : 1 fourre
        ark:/30782/vtacfc15a1e81fa7176

      • 116.C.2/2 - "L'info, bulletin de l'informatique générale", du numéro 91/1 de l'automne 1991au numéro 93/3 de l'hiver 1993
        Niveau de description : Dossier
        Dates extrêmes : 1991-1993
        Importance matérielle et support : 1 fourre
        Notes :

        le bulletin d'information sur les bases de données a été intégré en deuxième partie de "L'info"

        ark:/30782/vta636ab939e4fdb40b

      • 116.C.2/3 - Procès-verbaux, correspondance, étude de projet relatifs à la circulation de l'information lors de la mise en place d'un nouveau réseau de télécommunication Ville de Genève (TVG)
        Niveau de description : Dossier
        Dates extrêmes : 1995-1996
        Importance matérielle et support : 1 fourre
        ark:/30782/vtae19ed8bf2aa227eb

      • 116.C.2/4 - "TVG-Infos", bulletins d'information Numéros 1 à 10
        Niveau de description : Dossier
        Dates extrêmes : 1995-1996
        Importance matérielle et support : 1 fourre
        ark:/30782/vtaff227c9c3f3f0135

    • 116.C.3 - Pochette municipale
      Niveau de description : Sous-série
      Dates extrêmes : 1988-1990
      Présentation du contenu :

      La Pochette municipale est un document de présentation générale de l'Administration municipale, destiné principalement aux nouveaux fonctionnaires, aux nouveaux conseillers municipaux et aux visiteurs d'administrations étrangères. Elle regroupe des informations sur le fonctionnement politique de l'Etat et de la Ville, ainsi que la répartition des responsabilités entre ces deux administrations. Elle contient également une présentation de chaque département de la Ville et leurs services, détaillant leur structure, les activités et les missions des services.

      Evaluation, tris, éliminations :

      La pochette se trouvait avec "l'Annuaire municipal sur disquette" et "Genève, son administration en bref" dans une boîte. Les versions intermédiaires de la pochette ont été éliminées, vu qu'elles ne présentaient pas de changements majeurs par rapport à la version définitive.

      ark:/30782/vtaa856f62a0f745fa8

      • 116.C.3/1 - Notes internes et documents de travail
        Niveau de description : Dossier
        Dates extrêmes : [1990]
        Importance matérielle et support : 1 fourre
        ark:/30782/vta8ecc8ab6afc738f1

      • 116.C.3/2 - Projet de texte mis au net
        Niveau de description : Dossier
        Dates extrêmes : 1988-1990
        Importance matérielle et support : 1 fourre
        ark:/30782/vta2872d165145e5e33