Evaluation, tris, éliminations : Les archives de Mme Denise Droz se trouvaient dans treize cartons, certains numérotés, d'autres non. La numérotation des cartons laisse à penser que tous les cartons ne sont pas parvenus aux archives. Constitués de nombreuses fourres, parfois cohérentes, parfois diverses, ils concernaient différents aspects du travail quotidien du service (direction, ressources humaines, organisation du travail, budget, ...).
Un tri conséquent a été effectué. Les documents suivants ont été éliminés : gestion RH (décomptes salaires, vacances et heures supplémentaires, augmentation de traitements, prolongations de contrats temporaires, candidatures spontanées, propositions d'engagement sur le fonds chômage, examens médicaux, déménagements, engagement de civilistes, stages d'information professionnelle, demandes de départs en retraite anticipée, avis de décès et lettres de condoléances, formation continue, travaux d'intérêt général, assurances), commandes et bulletins de livraison, correspondance et comptes relatifs à l'Arbre de Noël des enfants du service, budget (directives de rédaction du budget, convocations à des séances d'information), règlements professionnels et publics (Etat de Genève, Confédération). Seuls les documents de synthèse ou les dossiers représentant un aspect potentiellement non documenté ailleurs dans le fonds ont été conservés, ainsi que quelques documents ponctuels donnant un aperçu du quotidien du service.
Quelques dossiers complets ont été réinsérés dans les séries correspondantes (budget, relations extérieures, publications).
