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Pour les dossiers de concours des roses nouvelles, ont été éliminés les pochettes cartonnées abîmées, les périodiques sans rapport direct avec le sujet (ou très peu), les invitations sans réponses, les invitations refusées, les bordereaux de livraison, les imprimés publicitaires sans intérêt pour le concours, les brouillons de comptes, les notes illisibles, les manuscrits de correspondance, les enveloppes cachetées et les certificats de circulation.
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