Evaluation, tris, éliminations : Dans cette série, les dossiers suivants ont été éliminés : Pro Juventute 1984-1985, Fondation Pro 1989, Association Réalise 1994 (dossiers composés uniquement de documentation) ; Cercle radical des administrations 1989, Lyons international 1988, Association Suisse-Portugal 1993, Terre des hommes 1971 (invitations ou événements ponctuels), Fondation Intégration pour tous 1994-1996 (Roger Beer membre du Conseil de Fondation, mais documents ponctuels), Association genevoise des entrepreneurs de parcs et jardins, pépiniéristes et arboriculteurs (liste des membres au 1er janvier 1986), Chambre romande des ingénieurs forestiers indépendants CRIFOR 1989-1999 (Roger Beer membre, mais dossier uniquement composé de convocations et réponses). De plus, les dossiers relatifs à la Commission de l'aménagement ont été éliminés, dans la mesure où ces documents se trouvent déjà dans les archives des commissions du Conseil municipal.
