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A la correspondance relative à l'organisation de conférences publiques qui forme l'essentiel de ces dossiers, se greffent des pièces comptables, des notes, des coupures de presse et quelques affiches, bulletins et programmes. En outre, quelques pièces traitent également de l'organisation de concerts, séances cinématographiques et représentations théâtrales. Enfin, certains cahiers contiennent des procès-verbaux de la Commission des conférences.
Ce cahier comprend quelques pièces relatives à une conférence publique d'information organisée le 12 novembre 1941.
Ce cahier comprend quelques pièces relatives à une conférence publique d'information organisée le 10 juin 1953.
Pour l'année 1966, l'organisation en sous-dossiers (publicité, correspondance, invitations) a été conservée.
Deux autres cahiers de cette sous-sous-sous série contiennent des documents concernant des assemblées publiques d'information ("Conférences 1941-1942" et "Conférences 1952-1953").
Tout au long du fonds, les cahiers, voire les fourres, contiennent des exemplaires des différents journaux auxquels a pris part l'AIPS, que ce soit sous forme d'articles découpés ou de numéros entiers.
La correspondance et des exemplaires de "L'Echo du Petit-Saconnex" forment l'essentiel de ces cahiers.
Ce cahier contient un exemplaire du premier numéro de "L'Echo du Petit-Saconnex", daté de décembre 1952, et quatre bulletins mensuels de la Fédération genevoise des associations d'intérêts (janvier, juin, juillet-août et novembre 1951).
On trouve dans ce cahier un exemplaire du premier numéro de "L'Echo du Petit-Saconnex", daté de décembre 1952.
Les cahiers "Bulletin" incorporent l'aspect administratif de la publication et comprennent de la correspondance, des factures et des listes de destinataires pour le "Bulletin de l'Association des Intérêts du Petit-Saconnex Servette". De plus, ils contiennent des exemplaires de ce dernier (n°1-5) ainsi que les brouillons des articles.
Il manque le "Bulletin" n°1. De plus, le "Bulletin" n°5 existe à double exemplaire dont l'un comprend une lettre volante relative à la réalisation de la salle communale des Asters.
Deux cahiers intitulés "Mots croisés" ont été supprimés, car ne contenant que des réponses aux mots croisés du journal.
Il manque le n° 36 de juillet-août 1966.
Il manque les numéros 46 de janvier-février 1968 et 48 de mai-juin 1968.
La correspondance relative au journal "Nouvelles du Petit-Saconnex" (qui est lancé en 1971) constitue la majeure partie de ce dossier, dans lequel on trouve également des notes manuscrites et des brouillons d'articles.
Il manque les années 1987-1992.
Ce dossier inclut uniquement des listes comprenant le nombre d'exemplaires des "Nouvelles du Petit-Saconnex" distribués par code postal (du n° 8 d'avril 1972 au n° 140 de juin 1992).
Il manque la liste pour l'expédition du n° 71 d'octobre 1982.
Cette fourre comprend le n° 18 de décembre 1973, le n°118 d'octobre 1989, le n° 136 de décembre 1991 et les numéros 156 à 168 de juin 1994 à décembre 1995.
Il manque les numéros 193 de février 1999 et 200 de décembre 1999.
Il manque les numéros 201 de février 2000 et 205 de septembre 2000.
A la série complète qui va du n° 209 (février 2001) au n° 217 (février 2002) vient s'ajouter le n° 230 de septembre 2003.
Cette sous-série est constituée de quelques coupures de presse et de correspondance relative à la remise de diplômes d'honneur et de félicitations lors d'élections.
En plus de la correspondance qui forme la plus grande partie de ces dossiers, viennent parfois s'ajouter divers projets de loi/questions écrites/rapports de commissions, coupures de presse, notes manuscrites et listes diverses (des associations affiliées, des présidents des associations fédérées, des membres du Bureau de la Fédération, ...). Il est à noter que plusieurs dossiers contiennent des versions des statuts de la Fédération et des documents relatifs à des associations de quartiers.
Il manque les années 1980 et 1981.
Ces deux dossiers révèlent de la correspondance, des programmes et des coupures de presse en rapport avec d'autres associations de quartiers.
A l'exception du "Bulletin annuel", les dossiers recèlent uniquement quelques lettres.
En dehors de quelques rares lettres, ces cahiers comprennent surtout des exemplaires de l'"Air de Châtelaine", journal de l'Association des intérêts de Châtelaine et environs.
Correspondance, programmes et exemplaires de "Flash" (journal de l'Association des intérêts du Grand-Saconnex) forment ces dossiers.
Ce cahier contient uniquement des exemplaires du "Carougeois", organe officiel de l'Association des intérêts de Carouge et de l'Association des intérêts du Rondeau - La Praille.
Figurent principalement dans ces dossiers correspondance, programmes et bulletins de sociétés locales: Landwehr, Maison de retraite du Petit-Saconnex, Cérémonie à la mémoire des soldats de Genève morts au service de la patrie, Société genevoise d'utilité publique, Fêtes de Genève, Colonies de vacances et cuisines scolaires du Petit-Saconnex, Jeunesse littéraire et chorale du Petit-Saconnex, Ondine genevoise, Fanfare municipale, ... Il est à noter que plusieurs dossiers contiennent en outre des publications d'associations d'intérêts de quartiers.
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