Niveau de description : Sous-série
Dates extrêmes : 31.05.1996-27.03.2000
Importance matérielle et support : 0,83 ml
Présentation du contenu : Etant donné l'organisation de la CAMVAL cet ensemble contient un grand nombre de tirages d'email et des fax. A cela s'ajoute quelques lettres reçues et envoyées et les documents produits par la CAMVAL. Il n'y est fait aucune distinction entre courrier entrant et sortant.
Evaluation, tris, éliminations : Concernant la correspondance, le fonds tel qu'il a été reçu comportait un bloc appelé « Chrono », un second appelé « Fax » et un troisième, moins important, dénommé « Courrier Ville de Genève ». Les trois ont été conservés séparément et présentés sous des cotes distinctes. C'est ainsi que l'ensemble « Fax » est distinct de l'ensemble « Chrono » bien que couvrant une période similaire et qu'aucune caractéristique ne permette de les différencier clairement. En effet, ces deux ensembles comportent aussi bien du courrier que des emails et des fax entrant et sortant. Par la suite, l'ample correspondance (email, fax, lettres diverses) dispersée au sein des dizaines de classeurs constituant le reste du fonds a été réinsérée au sein des groupes « Chrono » et « Courrier Ville de Genève » lorsqu'il s'agissait de documents concernant cette entité. Pour des raisons légales, tous ce qui concerne l'aspect financier ; factures, budgets et comptes de la CAMVAL a par contre été systématiquement conservé bien que cela puisse créer des doublons avec le contenu des ensembles « Finances » (CAMVAL.A.5.4) et « Factures » (CAMVAL.A.5.5).
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Inventaire complet (pdf)
