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Aucune distinction n'a été faite entre la correspondance reçue et celle qui a été envoyée, soit ce que l'on appelle le copies-lettres. Cette correspondance a été classée en partie alphabétiquement et en partie thématiquement. Le classement alphabétique n'a pas toujours été respecté dans la mesure où les lettres ont parfois été classées sous le nom de l'auteur et parfois sous celui du destinataire, voire sous le surnom des membres du club. Cette correspondance contient aussi bien des échanges concernant les affaires courantes de la Gentiane et ses membres, que des échanges avec des prestataires externes. Il arrive que des notes, des rapports, des programmes de courses ou d'autres types de documents y aient été intégrés.
Les lettres de l'alphabet pour lesquelles il n'existe aucune correspondance ne sont pas signalées dans les dossiers.
Contient également une chemise avec des convocations aux assemblées générales et des circulaires (1946-1952).
Contient des avis de décès.
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