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Liste des acronymes :
DC : Département de la culture.
DIP : Département de l'Instruction publique.
GIM : Gérance immobilière municipale.
MDA : Mouvement des aînés.
SEVE : Service des espaces verts et de l'environnement.
A l'exception des échanges spécifiques aux spectacles, tous les échanges de courriers et emails étaient classé par interlocuteur, mais groupés dans trois classeurs : deux intitulés "Département de la culture",et un "Echanges courriers". Les sections ont été conservées, mais regroupées par thématique. Les sections "SEVE" (fournitures de plantes) et "Autorisations" (correspondance avec le Service du commerce) ont été mises au rebut ; la section "Vérification des comptes" a été échantillonnée et fusionnée avec la section "Subvention".
Correspondances entre les responsables du département et ceux du théâtre. S'y trouvent : les négociations concernant l'occupation du Théâtre Pitoëff, les modifications de la subvention annuelle ainsi que les échanges concernant les projets de conventions.
Correspondances: "GIM/DC : Planification" : Gérance immobilière municipale, Département de la culture et autres résidents de la salle Pitoëff ; "Service des bâtiments".
Correspondances: "Achats de représentations seniors" ; "accès à la culture" ; "crédit populaire" ; "crédit jeunesse" ; "mouvement des aînés".
"Département de l'instruction publique" ; "Loterie romande" ; "Subvention" ; "prestations natures".
Demande d'affichage sur les colonnes publicitaires de la ville.
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