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Information et communication Inventaire complet (pdf)

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Présentation des notices

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  • 116.A - Administration
    Niveau de description : Série
    Dates extrêmes : 1983-1999
    Présentation du contenu :

    Cette série nous offre un corpus de décisions administratives sur la mise en place progressive de l'Unité, ainsi que sur les missions qui lui ont été confiées et leur réalisation.

    ark:/30782/vta1fc7bf33e0b1879f

    • 116.A.1 - Rapports d'activité
      Niveau de description : Sous-série
      Dates extrêmes : 1988-1999
      Présentation du contenu :

      Il s'agit des rapports d'activité rédigés par l'Unité Information et Communication, depuis mai 1988, d'abord mensuels, puis trimestriels à partir d'avril 1992. Un rapport final "11 Ans de communication : juin 1988-décembre 1999", qui résume les principales activités de l'Unité pendant cette période, est inclus.

      Evaluation, tris, éliminations :

      Les rapports d'activité et des coupures de presse étaient regroupés dans une même boîte. Les rapports d'activité font l'objet de cette sous-série et les coupures de presse de la série 116.H

      ark:/30782/vta7cbc64449f4be3c3

      • 116.A.1/1 - Rapports d'activité Numéros 1 à 35
        Niveau de description : Dossier
        Dates extrêmes : 05.1988-06.1992
        Importance matérielle et support : 1 fourre
        ark:/30782/vta6958cfbf02058e3f

      • 116.A.1/2 - Rapports d'activités Numéros 36 à 64
        Niveau de description : Dossier
        Dates extrêmes : 07.1992-12.1999
        Importance matérielle et support : 1 fourre
        Notes :

        contient le rapport de synthèse "11 ans de communication 1988-1999"

        ark:/30782/vta5d49f94e4aced4a6

    • 116.A.2 - Extraits et notes au Conseil administratif
      Niveau de description : Sous-série
      Dates extrêmes : 1988-1992
      Evaluation, tris, éliminations :

      Ces documents représentaient le contenu d'une boîte.

      ark:/30782/vta847cf4bd1b8b5b02

      • 116.A.2/1 - Extraits et pièces de séances
        Niveau de description : Dossier
        Dates extrêmes : 1988-1992
        Importance matérielle et support : 1 fourre
        ark:/30782/vta1e9232fde0247d31

      • 116.A.2/2 - Notes au Conseil administratif, procès verbaux, rapports
        Niveau de description : Dossier
        Dates extrêmes : 1988-1991
        Importance matérielle et support : 1 fourre
        ark:/30782/vtae8cf05fe2bc6498e

    • 116.A.3 - Correspondance générale
      Niveau de description : Sous-série
      Dates extrêmes : 1986-2004
      Evaluation, tris, éliminations :

      Ces documents proviennent de deux boîtes, ainsi que deux classeurs à part, non décrits dans le bordereau de versement. Le classement était effectué par services administratifs pour la correspondance interne et par ordre alphabétique pour la correspondance externe. Il a été décidé, dans les deux cas, de respecter cet ordre interne. Trois dossiers relatifs à des activités de l'Unité ont été extraits de cette sous-série dans l'intention de les inclure dans la sous-série ad hoc : manifestation Genève-Shinagawa (1991) (116.E.3/6), campagne "Pouce je joue : pour un terrain de jeu" (116.E.5/1) et dossier "SESAME" du Service social (116.E.5/1).

      ark:/30782/vta65e0e6691b773f34

      • 116.A.3.1 - Correspondance interne
        Niveau de description : Sous-série
        ark:/30782/vta61e994e7084932ef

        • 116.A.3.1/1 - Notes internes
          Niveau de description : Dossier
          Dates extrêmes : 1986-1988
          Importance matérielle et support : 1 fourre
          Notes :

          classées par services

          ark:/30782/vtaf57a0ac50c560239

        • 116.A.3.1/2 - Notes internes
          Niveau de description : Dossier
          Dates extrêmes : 1987-1988
          Importance matérielle et support : 1 fourre
          ark:/30782/vtad4f45bda176b023f

        • 116.A.3.1/3 - Notes internes
          Niveau de description : Dossier
          Dates extrêmes : 1989-1990
          Importance matérielle et support : 1 fourre
          ark:/30782/vtae06d7f22a2337c31

        • 116.A.3.1/4 - Notes internes
          Niveau de description : Dossier
          Dates extrêmes : 1991
          Importance matérielle et support : 1 fourre
          ark:/30782/vta1c54388627e97823

        • 116.A.3.1/5 - Notes internes
          Niveau de description : Dossier
          Dates extrêmes : 1992
          Importance matérielle et support : 1 fourre
          ark:/30782/vta288afa15e6d25423

        • 116.A.3.1/6 - Notes internes
          Niveau de description : Dossier
          Dates extrêmes : 1993-1994
          Importance matérielle et support : 1 fourre
          ark:/30782/vta236ff7de38ea9c8e

        • 116.A.3.1/7 - Notes internes
          Niveau de description : Dossier
          Dates extrêmes : 1995
          Importance matérielle et support : 1 fourre
          ark:/30782/vtae429fc72c2f9c0bd

        • 116.A.3.1/8 - Notes internes et photographies
          Niveau de description : Dossier
          Dates extrêmes : 1996-1997
          Importance matérielle et support : 1 fourre
          ark:/30782/vta51060207c62fa4fe

        • 116.A.3.1/9 - Correspondance interne
          Niveau de description : Dossier
          Dates extrêmes : Février 1997-15 octobre 2004
          Importance matérielle et support : 1 fourre
          ark:/30782/vta751c9ec3c1893fc5

      • 116.A.3.2 - Correspondance externe
        Niveau de description : Sous-série
        ark:/30782/vta445ba95f96092a42

        • 116.A.3.2/1 - Correspondance externe A-H
          Niveau de description : Dossier
          Dates extrêmes : 1986-1990
          Importance matérielle et support : 1 fourre
          Notes :

          classement alphabétique

          ark:/30782/vta48be4edb98c7a738

        • 116.A.3.2/2 - Correspondance externe I-Z
          Niveau de description : Dossier
          Dates extrêmes : 1986-1990
          Importance matérielle et support : 1 fourre
          Notes :

          classement alphabétique

          ark:/30782/vtaff452fd87c5d0194

        • 116.A.3.2/3 - Correspondance externe
          Niveau de description : Dossier
          Dates extrêmes : 1992-1993
          Importance matérielle et support : 1 fourre
          Notes :

          classement chronologique

          ark:/30782/vtae56e8c5d6a4bffde

        • 116.A.3.2/4 - Correspondance externe
          Niveau de description : Dossier
          Dates extrêmes : 06 janvier 1998-28 janvier 2004
          Importance matérielle et support : 1 fourre
          ark:/30782/vtade190937c8c781d7

    • 116.A.4 - Papiers de Mme Danielle Maillefer
      Niveau de description : Sous-série
      Dates extrêmes : 1986-1987
      Histoire administrative :

      Engagée pour une année, Mme Danielle Maillefer s'est principalement occupée de la représentation de la Ville lors de diverses manifestations, particulièrement "L'Inde en Suisse" et "Eté Suisse".

      Evaluation, tris, éliminations :

      Les documents proviennent d'un classeur intitulé "Mme Maillefer 86-87 Courrier out". Il a été décidé de conserver l'ordre interne du classeur. Ces documents reflètent les activités de la première responsable de l'Unité, avant la nomination de M. René Champion.

      Sources complémentaires :

      Les dossiers sur la manifestation "L'Inde en Suisse" se trouvent sous les cotes 116.F.2/1 à 116.F.2/3

      ark:/30782/vta09bfa9b8b2348078

      • 116.A.4/1 - Correspondance, notes internes, extraits du Conseil administratif
        Niveau de description : Dossier
        Dates extrêmes : 1986-1987
        Importance matérielle et support : 1 fourre
        ark:/30782/vta595bec1126b6e75a

    • 116.A.5 - Groupe d'information municipale
      Niveau de description : Sous-série
      Dates extrêmes : 1983-1987
      Histoire administrative :

      Le Groupe d'information municipale est composé de hauts fonctionnaires qui participent à la rédaction du journal d'information sur l'activité de chaque département de la Ville, "022 Ville de Genève". Le rédacteur en chef en est Guy-Olivier Second. L'un des Conseillers administratifs rédige l'éditorial. Le journal paraît trois à quatre fois l'an et se présente sous forme d'encart détachable dans les quatre quotidiens genevois.

      Evaluation, tris, éliminations :

      Ces documents proviennent d'un classeur non inclus dans le bordereau de versement. L'ordre interne a été respecté. Tout a été conservé, mais quelques pièces ont été déplacées dans la sous-série 116.A.2. En effet, ces pièces étaient de même nature que celle des documents conservés dans cette sous-série.

      Sources complémentaires :

      Les exemplaires du "022 Ville de Genève" se trouvent sous les cotes 116.D.1/1 à 116.D.1/3

      ark:/30782/vtaecd51f00a65a40db

      • 116.A.5/1 - Procès-verbaux
        Niveau de description : Dossier
        Dates extrêmes : 1983-1987
        Importance matérielle et support : 1 fourre
        ark:/30782/vta5a013972539b949e

      • 116.A.5/2 - Notes internes et correspondance
        Niveau de description : Dossier
        Dates extrêmes : 1983-1987
        Importance matérielle et support : 1 fourre
        ark:/30782/vta39f161ec8ee43cb8

      • 116.A.5/3 - Communiqués de presse et documentation sur les médias
        Niveau de description : Dossier
        Dates extrêmes : 1983-1985
        Importance matérielle et support : 1 fourre
        ark:/30782/vta58e65e05557a3d70

    • 116.A.6 - Papiers du chargé de mission, M. Félix Laemmel
      Niveau de description : Sous-série
      Dates extrêmes : 1984-1985
      Histoire administrative :

      M. Félix Laemmel, chargé de mission, accompagné de M. Vasserot, spécialiste en communication, avait pour tâche d'évaluer dans quelles mesures la création d'un service d'information, en conformité avec les conclusions du rapport, daté du 14 avril 1983, relatif à la motion d'Albert Knetchli, Conseiller municipal, s'imposait pour la Ville de Genève.

      Evaluation, tris, éliminations :

      Nous avons éliminé la documentation (dépliants, journaux de la municipalité, etc.) réunie par M. Laemmel sur les villes d'Annecy, de Québec, Montréal, Grenoble, etc., vu que nous en avons une liste. En revanche, nous avons conservé la documentation qui concerne Genève.

      Sources complémentaires :

      La documentation réunie en 1985 sur la Ville de Genève se trouve sous les cotes 116.G/4 et 116.G/5.

      ark:/30782/vta0c829a587d39f2cc

      • 116.A.6/1 - Procès-verbal, rapports d'activité et documents de travail
        Niveau de description : Dossier
        Dates extrêmes : 1984-1985
        Importance matérielle et support : 1 fourre
        ark:/30782/vta2138629d3097ebc3

      • 116.A.6/2 - documents de travail
        Niveau de description : Dossier
        Dates extrêmes : 1984-1985
        Importance matérielle et support : 1 fourre
        ark:/30782/vta14ca0690c5c10f6c