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Portrait, avant-projet, présentation, rapports d'évaluation du site, projet programme d'occupation des Services industriels, règlement relatif à l'usage du bâtiment 2b, projet d'affectation provisoire des bâtiments 2b et 5 dans le cadre du projet Artamis
Conventions (plusieurs versions non-signées), projets, proposition de modification, convention signée entre les autorités et Artamis
De juin à décembre.
Le titre des procès-verbaux change à partir du mois de juillet. De "Procès verbal réunions des délégués" il devient "PV du groupe de gestion". Cela est dû à un changement dans les groupes de travail au sein de l'association Artamis. Les explications en sont données dans le premier P.V. du groupe de gestion.
PV des réunions avec les autorités, PV réunion jardin Artamis
PV Ville-Etat, PV + plan Transport public genevois. Ce dossier contient des PV de réunions auxquelles Artamis a été conviée, mais qu'elle n'a pas rédigés.
Offre d'emploi, dossiers des candidats, cahier des charges, PV sur les postes
Contenu : PV, évaluation de la performance, dossier du personnel, contrat de travail courte durée, cahier des charges, information de la permanence, attestation d'employeur
Ce dossier comprend d'une part la correspondance entre Artamis (c'est-à-dire de la permanence-secrétariat) et ses membres et/ou locataires, d'autre part, celle de ces derniers pour Artamis (nombre de ces lettres ne sont pas datées ni signées). Il est classé chronologiquement.
Idem que le dossier précédent avec en supplément deux "sous-dossiers" ayant une thématique particulière mais n'ayant pas un volume suffisant pour constituer des dossiers à eux seuls. Le premier comprend la correspondance relative à un conflit concernant la gestion de la Halle 52 ; le second, un conflit à propos de la gestion de la répartition des locaux du bâtiment 5.
L'ordre interne n'a pas été modifié. Il est classé chronologiquement.
Correspondance entre l'association Artamis et l'Etat de Genève, notamment le DAEL (Département de l'Aménagement, de l'Equipement et du Logement). Egalement, la correspondance entre Artamis et M. Ramseyer, conseiller d'Etat. Ce dernier ensemble a été repris tel quel du fonds d'archives.
Correspondance entre Artamis et la Ville de Genève, notamment avec le Conseil administratif.
Contient la correspondance relative aux autorisations délivrées, ou non, par le Département de Justice et Police et des Transports, dans le cadre de l'organisation événementielle d'Artamis.
Comprend la correspondance à la fois avec la Ville de Genève et l'Etat de Genève.
Idem que le dossier précédent avec un ensemble thématique supplémentaire : la correspondance à propos de la nouvelle convention de 2000.
Courrier externe autre qu'avec les autorités.
Observation Artamis
Le chrono est un dossier récapitulatif de toute la correspondance entrante et sortante que l'on trouve dans les secrétariats. Ici, il a été repris tel quel puis scindé chronologiquement pour des questions de volume.
Situation comptable intermédiaire octobre-novembre-décembre 1996 ; Pertes et profits ; Contrôle de caisse ; Bilan financier.
Plan financier ; Extraits de comptabilité ; Budget prévisionnel ; Pertes et profits ; Locaux et loyers ; Contrôle de caisse ; Volume récapitulatif pour la comptabilité de 1997.
Contenu : Contrôle de caisse ; Pertes et profits ; Livre CCP ; Livre de caisse ; Grand livre ; Volume récapitulatif pour la comptabilité de 1998.
Etat comptable intermédiaire ; Livre de compte ; Pertes et profits ; Livre de compte CCP.
Dettes des locataires 2000-2001 (ensemble repris du fonds) ; Liste des rentrées des loyers et cotisations.
Ensemble de transparents pour une présentation de la comptabilité pour l'année 2001 ; Livre de caisse ; Bilan, Pertes et profits ; Plan comptable.
Etat pour tous les clients par bâtiment ; Livre de caisse ; Mouvements de compte.
Documents de fonctionnement des groupes, proposition de fonctionnement d'Artamis
Groupe fonctionnement, groupe quartier, groupe lieux publics, groupe légitime défense, groupe politique, groupe "ex.prog", groupe Artamis en fête. Groupes apparus pendant une courte période et n'ayant pas assez de documents pour en faire des dossiers séparés.
Cahier des charges et contrats. Les services associatifs sont des services que les membres sont supposés rendre pour faire fonctionner le site.
Liste des membre, listes des locataires par bâtiments
Réalisé avec Ligeo Archives
