Notice descriptive
100.A.2.7.3 - Gestion et comptes de l'Hôtel
Un dossier de documents financiers a été détruit : documents de travail de 1983 sur le nouveau processus de gestion (tableaux et schémas provisoires de comptes et de budgets, notes manuscrites en vrac).
Un dossier « Crédits d'équipement ; Budgets prévisionnels » (1982-1983) a aussi été éliminé. Il contenait des factures, des tableaux récapitulatifs de ces factures, des « relevés des comptes hors-budget » et des bordereaux de versement.
Des documents financiers annexés aux comptes et aux dossiers des Conseils de gestion ont aussi été éliminés. Il s'agit de récapitulatifs du chiffre d'affaire et des salaires, de décomptes d'exploitation, de statistiques et de comptes et bilans annuels. Ces données financières sont reprises dans les procès-verbaux des séances du conseil de gestion, dans les rapports financiers, ou dans les comptes financiers de la Ville de Genève.
Deux rapports de contrôle se trouvant déjà dans le fonds du Contrôle financier ont été éliminés (rapports n°13 / 1986 et n°13 / 1987). Les autres ont été conservés. Concernant les rapports de révision, ils ont été conservés, car on ne les retrouve pas dans le fonds du Contrôle financier. Les rapports de contrôle intermédiaires (période de quelque mois) ont été détruis. Seule la version finale de l'exercice à été conservée. Un résumé du rapport de 1969 a été conservé car il n'y avait pas de rapport final d'exercice.
