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Présidence et direction du Département des finances et de l'administration générale Inventaire complet (pdf)

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Présentation des notices

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  • 100.A - Présidence et direction
    Niveau de description : Série
    Dates extrêmes : s.d., 1941-1999
    ark:/30782/vtaa7220062a9f603ec

    • 100.A.2 - Dossiers thématiques
      Niveau de description : Sous-série
      Dates extrêmes : s.d., 1941-1999
      Présentation du contenu :

      Il s'agit de dossiers de travail des magistrats ou de la direction qui contiennent de la correspondance, des rapports et de la documentation comme des plans, des photographies, des coupures de presse.

      Ces dossiers témoignent de travaux dans un domaine ou une problématique particulière et font souvent l'objet d'actes émanant de la Ville ou de contrats et conventions conclus entre la Ville et des sociétés ou institutions.

      ark:/30782/vta999eb5c34edca0de

      • 100.A.2.7 - Hôtel Métropole
        Niveau de description : Sous-série
        Dates extrêmes : s.d., 1941-1999
        Histoire administrative :

        Construit par la Société anonyme de l'Hôtel Métropole en 1854, le bâtiment est exploité par plusieurs sociétés, avant que la Société de l'industrie des hôtels ne l'acquière en 1896. Construit à l'origine pour le tourisme de la noblesse et de l'aristocratie, l'Hôtel se dote, en 1922 d'une nouvelle clientèle de diplomates et d'hommes politique (suite notamment à la création de la Société des Nations). Jusqu'en 1941 l'Hôtel est mal entretenu. Le 18 novembre 1941, le Conseil administratif propose l'achat et l'exploitation de l'Hôtel par la Ville de Genève. Le 28 novembre 1941, le Conseil municipal adopte la proposition d'achat et d'exploitation de l'Hôtel par la Ville de Genève faite par le Conseil administratif. Le bâtiment est acheté le 29 décembre 1941 à la Société de l'Industrie des Hôtels. La Croix Rouge y est alors installée. En 1946, l'Hôtel retrouve sa vocation hôtelière. Un crédit pour travaux et aménagements provisoire est voté en avril 1947 par le Conseil municipal, et l'Hôtel est ouvert à l'exploitation en juin 1947. Monsieur Pierre Bergerat, alors secrétaire des Services financiers, est chargé de tout mettre en oeuvre pour pouvoir organiser des conférences internationales. Ainsi, en 1954 et 1955, l'Hôtel reçoit des délégations étrangères qui participent à de nombreuses conférences. En novembre 1956, l'Hôtel engage un couple de directeurs M. et Mme Paul Flury. En mars 1962, la Société des Hôteliers accepte l'Hôtel comme membre, au même titre qu'un hôtel privé. Le directeur M. Flury décède le 2 janvier 1966, il est alors remplacé le 15 février de la même année par M. André Hauri. Jusqu'à la fin des années soixante, de nombreux travaux et aménagements du bâtiments vont être réalisés. En 1968, les exigences du Service de sécurité du Département des travaux publics sont de plus en plus sévères sur l'état du bâtiment : il préconise la démolition de la toiture et de l'intérieur, et le dégarnissage des façades. La réalisation et le coût de ces mesures étant trop important, la municipalité ordonne l'étude d'un projet de construction moderne, entraînant la démolition et la reconstruction du bâtiment...

        De 1973 à 1974, la Ville tente d'obtenir une autorisation de démolition et de reconstruction du bâtiment. En 1975, le Conseil administratif décide la construction d'un immeuble moderne (choix ratifié par le Conseil municipal en septembre 1976). Cependant, une grande partie de l'opinion publique s'oppose à cette démolition et préfère la rénovation du bâtiment. La décision de démolition, qui a fait l'objet d'un référendum populaire, est sanctionnée le 13 février 1977 par un vote négatif des électeurs de la Ville de Genève. Le 20 septembre 1977, le Conseil administratif propose une restauration du bâtiment, qui est approuvée par le Conseil municipal le 31 janvier 1978. L'Hôtel ferme ses portes et les travaux de rénovation débutent en mars 1978, pour se terminer en novembre 1982. L'exploitation de l'Hôtel commence le 15 novembre 1982, et l'Hôtel est inauguré officiellement le 22 novembre de la même année.

        Les informations historiques proviennent des documents de cette série.

        Présentation du contenu :

        La première partie de cette série est consacrée au fonctionnement de l'Hôtel, principalement depuis son achat par la Ville de Genève jusqu'à la fin des années 1960. Elle porte sur la gestion des activités (accueil de conférenciers, tarifs des locations de salles et de chambres...), sur la gestion du personnel (engagements, plaintes), et sur la gestion des locaux (transformations et aménagements). On y trouve aussi les premiers problèmes posés par la vétusté du bâtiment... Cette partie comporte principalement de la correspondance jusqu'à la fin des années soixante.

        Les dossiers de la seconde partie témoignent des projets développés par la Ville et par les Finances pour la transformation du bâtiment, principalement dans les années 1970, mais aussi au début des années 1980. Ils reflètent les collaborations engagées par la Ville : participation à des séances de travail, échanges avec des ingénieurs et architectes... On y trouve essentiellement de la correspondance, des documents de séances et rapports, et des plans. On trouve aussi quelques contrats, photographies et coupures de presse. Ces documents permettent de connaître les projets proposés, les réactions à ces projets, et les décisions finalement prises.

        Parallèlement à toutes ces activités, l'Hôtel Métropole bénéficie d'une gestion particulière. Ainsi, la dernière partie porte sur les comptes et la gestion de l'Hôtel. On y trouve des rapports d'exercices et des comptes d'exploitation, parfois accompagnés de commentaires. Ces documents témoignent précisément des dépenses, des bénéfices et des pertes de l'Hôtel. De plus, on trouve des rapports de contrôle et de révision des comptes, des directives sur le processus de gestion et des documents de séances du Conseil de gestion. Ces dossiers permettent de comprendre l'évolution de la gestion et l'importance accordée par la Ville de Genève à son contrôle. On trouve enfin des documents du Conseiller administratif Pierre Muller. La correspondance et les documents de travail de ces dossiers, apportent des informations précises sur les projets successifs de partenariats pour la gestion de l'Hôtel.

        Evaluation, tris, éliminations :

        Des dossiers de candidatures non retenues pour le poste de Directeur à l'Hôtel Métropole ont été éliminés : correspondance, avec curriculum vitae, copies des diplômes et certificats, photographies (1966, 1979-1981).

        ark:/30782/vta0af4290f6116f641

        • 100.A.2.7.3 - Gestion et comptes de l'Hôtel
          Niveau de description : Sous-série
          Dates extrêmes : s.d., 1957-1999 (surtout années 1980-1990)
          Evaluation, tris, éliminations :

          Un dossier de documents financiers a été détruit : documents de travail de 1983 sur le nouveau processus de gestion (tableaux et schémas provisoires de comptes et de budgets, notes manuscrites en vrac).

          Un dossier « Crédits d'équipement ; Budgets prévisionnels » (1982-1983) a aussi été éliminé. Il contenait des factures, des tableaux récapitulatifs de ces factures, des « relevés des comptes hors-budget » et des bordereaux de versement.

          Des documents financiers annexés aux comptes et aux dossiers des Conseils de gestion ont aussi été éliminés. Il s'agit de récapitulatifs du chiffre d'affaire et des salaires, de décomptes d'exploitation, de statistiques et de comptes et bilans annuels. Ces données financières sont reprises dans les procès-verbaux des séances du conseil de gestion, dans les rapports financiers, ou dans les comptes financiers de la Ville de Genève.

          Deux rapports de contrôle se trouvant déjà dans le fonds du Contrôle financier ont été éliminés (rapports n°13 / 1986 et n°13 / 1987). Les autres ont été conservés. Concernant les rapports de révision, ils ont été conservés, car on ne les retrouve pas dans le fonds du Contrôle financier. Les rapports de contrôle intermédiaires (période de quelque mois) ont été détruis. Seule la version finale de l'exercice à été conservée. Un résumé du rapport de 1969 a été conservé car il n'y avait pas de rapport final d'exercice.

          ark:/30782/vtad809d76a5c0449b2

          • 100.A.2.7.3/1 - Conseil de gestion (1)
            Niveau de description : Dossier
            Dates extrêmes : 1984-1995
            Importance matérielle et support : 1 fourre
            Présentation du contenu :

            Séances du Conseil. Le dossier contient des ordres du jour, des procès-verbaux et des notes de séance.

            Notes :

            Les ordres du jour ont été conservés, car ils apportaient parfois plus d'informations que dans le procès-verbal. Concernant les séances du 24 mars 1988 et du 24 novembre 1989, seuls les ordres du jour sont présents. De plus, il n'y a pas de documents de séances pour l'année 1992. Pour 1995, des documents de séances se trouvent aussi dans les dossiers de Pierre Muller (voir 100.A.2.7.3/12).

            ark:/30782/vta0df5dce62254dcd5

          • 100.A.2.7.3/2 - Conseil de gestion (2)
            Niveau de description : Dossier
            Dates extrêmes : 1983-1989
            Importance matérielle et support : 1 fourre
            Présentation du contenu :

            Rapports mensuels d'activités.

            ark:/30782/vta0e9c95a23b9dda7a

          • 100.A.2.7.3/3 - Conseil de gestion (3)
            Niveau de description : Dossier
            Dates extrêmes : 1987-1992
            Importance matérielle et support : 1 fourre
            Présentation du contenu :

            Rapports financiers annuels et mensuels, pour les années 1986-1991 :

            -Rapports annuels pour 1986-1990. Le rapport 1988 est accompagné de commentaires d'exploitation réalisés par la Fiduciaire Suisse des Hôtelier (pour la période janvier-mai 1988).

            -Rapports mensuels pour 1989-1991.

            ark:/30782/vta35c9a236d7e4367b

          • 100.A.2.7.3/4 - Conseil de gestion (4)
            Niveau de description : Dossier
            Dates extrêmes : 1992-1996
            Importance matérielle et support : 1 fourre
            Présentation du contenu :

            Rapports financiers annuels et mensuels, pour les années 1992-1995 :

            -Rapports annuels pour 1993 et 1994. Le rapport annuel 1994 est accompagné d'un commentaire détaillé.

            -Rapports mensuels pour 1992, 1993 et 1995. Le rapport de février 1993 est accompagné de deux comptes rendus de réunions.

            ark:/30782/vta7be36be133f1ae25

          • 100.A.2.7.3/5 - Comptes annuels : rapports d'exercices
            Niveau de description : Dossier
            Dates extrêmes : 1958-1973
            Importance matérielle et support : 1 fourre
            Présentation du contenu :

            Rapports parfois accompagnés de fiches récapitulatives des années précédentes, ou de commentaires sur l'exercice en question.

            ark:/30782/vtad6dae89f71e1bf18

          • 100.A.2.7.3/6 - Comptes mensuels cumulatifs : comptes d'exploitation
            Niveau de description : Dossier
            Dates extrêmes : novembre 1957-février 1977
            Importance matérielle et support : 1 fourre
            Présentation du contenu :

            Contient les mois de novembre pour 1957 à 1973, les mois de décembre pour 1974 à 1976, et le mois de février pour 1977.

            Notes :

            N'ont été conservés que les comptes du dernier mois de chaque année. Pour la période 1958 à 1973, les comptes cumulatifs mensuels complètent les rapports d'exercices.

            ark:/30782/vta71c47a8572e1b5b0

          • 100.A.2.7.3/7 - Rapports de contrôle et rapports de révision des comptes
            Niveau de description : Dossier
            Dates extrêmes : 1962-1995
            Importance matérielle et support : 1 fourre
            Présentation du contenu :

            Rapports de contrôle réalisés par le Contrôle financier, pour les exercices 1966-1968, 1970 et 1973 (1967-1974). Pour 1969, seul un résumé et commentaire du rapport est présent.

            Rapports de révision réalisés par le Contrôle financier, pour les exercices 1961 et 1965, pour le premier semestre 1969, pour l'exercice 1969 et pour le premier semestre 1970 (1962-1970).

            Rapports de révision réalisés par la Fiduciaire Suisse des Hôteliers, pour les exercices 1993 et 1994 (1994-1995).

            ark:/30782/vta6a5934a73e4da3da

          • 100.A.2.7.3/8 - Nouvelles instructions sur le processus de gestion
            Niveau de description : Dossier
            Dates extrêmes : s.d., 1982-1995
            Importance matérielle et support : 1 fourre
            Présentation du contenu :

            Instructions faisant suite à un rapport du Contrôle financier (voir 130.B.1.21/10, rapport n°11/1983).

            -Anciennes directives de 1982 : note, extrait de séance du Conseil administratif, plan, annexes.

            -Nouvelles directives de 1983 : note, modèles et schéma de remplissage des "rapports d'activité et financier" (rapport mensuel d'activité, comptes de résultat, bilan, rendements, statistique d'exploitation, tableau de comparaison compte/budget).

            -Directives de 1995 relatives au contrôle de gestion.

            ark:/30782/vta834974fc95db7508

          • 100.A.2.7.3/9 - Correspondance et notes générales
            Niveau de description : Dossier
            Dates extrêmes : 1983-1989
            Importance matérielle et support : 1 fourre
            Présentation du contenu :

            Comptes et frais divers ; gestion (personnel, réceptions...).

            La correspondance et les notes sont parfois accompagnées de documents annexes tels que tableaux, copie de projet de demande formée devant le Tribunal, extraits de séance du Conseil administratif, article de presse.

            ark:/30782/vta977cece3a906a3ac

          • 100.A.2.7.3/10 - Correspondance et notes générales
            Niveau de description : Dossier
            Dates extrêmes : 1990-mai 1993
            Importance matérielle et support : 1 fourre
            Présentation du contenu :

            Comptes et frais divers, gestion (demandes extérieures, réceptions, personnel, vente de l'Hôtel).

            La correspondance et les notes sont parfois accompagnées de documents annexes tels que rapport d'étude et article de presse.

            ark:/30782/vta91632bed5024f17d

          • 100.A.2.7.3/11 - Correspondance et notes générales
            Niveau de description : Dossier
            Dates extrêmes : juin 1993-1995
            Importance matérielle et support : 1 fourre
            Présentation du contenu :

            Comptes, gestion (réceptions, sécurité, vente de l'Hôtel).

            La correspondance et les notes sont parfois accompagnées de documents annexes tels que compte rendu d'exposé et tableaux financiers.

            ark:/30782/vta56645ab52c1aad6b

          • 100.A.2.7.3/12 - Correspondance du Conseiller administratif Pierre Muller (1)
            Niveau de description : Dossier
            Dates extrêmes : 22 janvier 1995-31 octobre 1995
            Importance matérielle et support : 1 fourre
            Présentation du contenu :

            Documents pour les séances du Conseil de gestion (ordre du jour, directives, rapport, annexes telles que tableaux et graphiques de statistiques et de comptes...) (janvier-octobre 1995).

            Échanges divers : projets de collaborations diverses, décision du Conseil administratif (pour une étude d'évaluation en vue d'une éventuelle vente du bâtiment) (septembre-octobre 1995).

            Échanges avec la Société Hospitality Valuation Services International (HVS International est un conseiller sur les projets pour la promotion et la vente de l'Hôtel) : propositions de service et contrats (septembre-octobre 1995).

            ark:/30782/vta5f7e41b1b473faee

          • 100.A.2.7.3/13 - Correspondance du Conseiller administratif Pierre Muller (2)
            Niveau de description : Dossier
            Dates extrêmes : 7 décembre 1995
            Importance matérielle et support : 1 fourre
            Présentation du contenu :

            Échange avec HVS International :

            Correspondance accompagnée de l'étude d'évaluation de la valeur de l'Hôtel (brouillon "Étude économique, évaluation et conseil stratégique" : rapports en versions anglaise et française).

            ark:/30782/vtad3fc8c8f7c94758a

          • 100.A.2.7.3/14 - Correspondance du Conseiller administratif Pierre Muller (3)
            Niveau de description : Dossier
            Dates extrêmes : 11 janvier 1996-14 août 1996
            Importance matérielle et support : 1 fourre
            Présentation du contenu :

            Échanges sur l'exploitation et l'acquisition de l'Hôtel :

            -Collaborations avec HVS : offre de service, mandat, études, démarches à entreprendre...

            -Propositions diverses de participation/investissement ; offre d'autres négociateurs pour le mandat ; rapports et données financières fournis par l'Hôtel.

            ark:/30782/vta05143963a6bdfe34

          • 100.A.2.7.3/15 - Correspondance du Conseiller administratif Pierre Muller (4)
            Niveau de description : Dossier
            Dates extrêmes : 15 août 1996-20 décembre 1996
            Importance matérielle et support : 1 fourre
            Présentation du contenu :

            Échanges sur l'exploitation et l'acquisition de l'Hôtel : mandat et projets de contrats (Ville de Genève avec la société HVS), propositions de divers acheteurs, décisions de la Ville de Genève, notes.

            ark:/30782/vta5238cef09227e9b7

          • 100.A.2.7.3/16 - Correspondance du Conseiller administratif Pierre Muller (5)
            Niveau de description : Dossier
            Dates extrêmes : 1997-1998
            Importance matérielle et support : 1 fourre
            Présentation du contenu :

            Échanges sur l'exploitation et l'acquisition de l'Hôtel : décisions de la Ville de Genève, échanges avec HVS International, études sur l'exploitation de l'Hôtel, problèmes de gestion de l'Hôtel (pertes d'exploitation, fonctionnement et personnel), projet de partenariat pour la gestion future de l'Hôtel.

            ark:/30782/vtac46acd9781130539

          • 100.A.2.7.3/17 - Création de "Swissôtel Genève Métropole" - documents du Conseiller administratif Pierre Muller (1)
            Niveau de description : Dossier
            Dates extrêmes : juillet 1997-janvier 1998
            Importance matérielle et support : 1 fourre
            Présentation du contenu :

            Correspondance, projets successifs de contrat de gestion, notes, tableaux (données financières), documentation, extrait de séance du Conseil administratif.

            ark:/30782/vtaefae6eeb6f9764fd

          • 100.A.2.7.3/18 - Création de "Swissôtel Genève Métropole" - documents du Conseiller administratif Pierre Muller (2)
            Niveau de description : Dossier
            Dates extrêmes : 2 février 1998-9 mars 1998
            Importance matérielle et support : 1 fourre
            Présentation du contenu :

            Correspondance, notes, tableaux (données financières), projets successifs de contrat de gestion, extrait de séance du Conseil administratif.

            ark:/30782/vtaaf42ef4c9d629631

          • 100.A.2.7.3/19 - Création de "Swissôtel Genève Métropole" - documents du Conseiller administratif Pierre Muller (3)
            Niveau de description : Dossier
            Dates extrêmes : 10 mars 1998-septembre 1999
            Importance matérielle et support : 1 fourre
            Présentation du contenu :

            Notes, correspondance, projets successifs de contrat de gestion, extrait de séance du Conseil administratif, communiqué de presse, documents de conférence de presse (liste et programme), "rapport de révision exercice 1998 Swissôtel Genève Métropole" (par "Horwath Fiduciaire and revision SA"), bilan de Swissôtel Genève Métropole (août 1999).

            ark:/30782/vtaab9223f1739497cb