Evaluation, tris, éliminations : Le fonds de la GIM comprend un ou deux agendas par salles et par années. Nous avons recensés quarante agendas concernant les salles suivantes : Asters, Eaux-Vives, Faubourg, Môle, Palladium, Plainpalais, Stand. En outre, quarante et un classeurs contenaient de la correspondance relative à la location de salles. Il s'agissait de documents concernant des demandes de location, des relevés de compteurs d'électricité, des factures, des devis, des contrats de locations, etc. Au vu du peu d'intérêt historique de ces documents, il ne nous est pas paru opportun de tout conserver. C'est pourquoi, il a été décidé de garder un spécimen à raison de trois dossiers par salles pour l'année 1980. Le reste a été détruit.
Par ailleurs, 5 classeurs intitulés "Correspondance" et 2 classeurs nommés "Correspondance diverse" pour la période 1978-1981 ont été éliminés. Ces classeurs comportaient essentiellement des réservations de salles suivies d'annulations, des contrats de location, des candidatures rejetées pour des postes à la Ville de Genève, des fiches de réévaluation d'assurance des salles, des refus de location, des amendes pour utilisation abusives de salles, etc. Ces 7 classeurs ont été détruits car ils n'apportaient rien de plus au contenu du fonds. 2 classeurs intitulés "Notes aux services et salles" contenant : des notes aux chefs de service concernant les travaux effectués dans les immeubles de la GIM, les prévisions budgétaires, des locations de salles, les squatters, des échanges d'appartement, des questions de personnel ainsi que de nettoyage n'ont pas été conservés.
