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Cette série contient les différents ensembles de correspondance liés à la Direction et à la Présidence du département. L'existence de ces différents ensembles s'explique par des discontinuités dans les manières de faire à travers le temps ainsi que par l'existence de plusieurs secrétariats.
Ces différents blocs de correspondance offrent un complément d'information bienvenu aux autres ensembles de ce fonds.
Cet ensemble est constitué de la correspondance entrante et sortante du magistrat classée par ordre chronologique.
Il s'agit pour l'essentiel d'invitation à des assemblées générales, réunions, conférences, avec en retour une lettre d'acceptation ou de refus de la part du magistrat.
Les documents rassemblés au sein de cet ensemble ont des sources diverses. Ils ont toutefois pour point commun d'être directement adressés ou signés de la main du magistrat.
Il s'agit de la correspondance de la Direction des finances. Les documents rassemblés au sein de cette sous-série proviennent cependant de plusieurs sources différentes.
Ces origines hétérogènes se manifestent par l'éclatement des périodes couvertes dans le temps (1969-1970, 1981-1990) ainsi que par les variations des systèmes de classement utilisés.
Les documents portent la signature du Magistrat, du Directeur et du Sous-directeur des Services financiers de la Ville de Genève.
Les documents constituants cette série ont des origines diverses. Ils ont été rassemblés au sein de cette série afin d'éviter la création de multiples micro-ensembles de correspondance.
Les éléments de correspondance dont la place n'était pas claire ou dont l'importance ne justifiait pas la création d'une série ont été rassemblés ici.
Il s'agit de correspondance entre la Présidence et direction des finances et des institutions bancaires. Cette correspondance touche moins à l'aspect financier qu'à des questions d'invitations (visites, spectacles, conférences), de remerciements et d'envoi de rapports annuels.
Cette correspondance se trouvait conservée dans deux boîtes. Les doubles ainsi que la documentation (rapports annuels pour l'essentiel) qui n'étaient pas au moins accompagnés d'une lettre ont été éliminés. La part des documents éliminés en fonction de ces critères est cependant infime. Le reste des documents a été intégralement conservé.
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