Niveau de description : Série
Dates extrêmes : s.d., 1911-2008
Histoire administrative : Les expositions du Musée sont dites ‘'permanentes' ou ‘'temporaires'. Les expositions permanentes sont montées pour un temps relativement long, de 10 à 15 ans en général. Elles sont en principe dédiées à des "aires géographiques' (Afrique, Amériques...), mais peuvent aussi se rapporter à une thématique (par exemple costumes, bijoux ou encore poterie). Les expositions temporaires sont quant à elles organisées pour seulement quelques mois (jusqu'à 12 ou 16 mois maximum en général) et reflètent la plupart du temps un sujet particulier. Il faut noter que ces deux types d'expositions n'ont pas toujours existé. A l'origine, dès 1901, la Villa Mon-Repos expose toutes ses collections, parfois plusieurs dans une même salle, du fait du manque de place. Plus tard, après un agrandissement des locaux, des regroupements peuvent être effectués, mais il s'agit toujours d'expositions ‘'permanentes' à cette époque. En 1924, des vitrines s'ajouteront et seront dédiées aux toutes premières expositions temporaires. Enfin, au-delà de ces expositions ‘'internes', le Musée va en organiser à l'extérieur, dans des Musées ou institutions en Suisse et à l'étranger. Il va ainsi effectuer des prêts d'objets, ou encore des transferts temporaires d'expositions complètes.
Evaluation, tris, éliminations : La plupart des dossiers et documents d'expositions étaient classés à l'origine dans un ordre chronologique inversé (le premier dossier ou document au-dessus est le plus récent). Cet ordre a été conservé autant que possible.
Des reclassements de documents ont été effectués. D'une part, certains documents ont été extraits des dossiers d'expositions car ils ne les concernaient pas : Correspondance générale, acquisitions, gestion des objets et expertises. Ces documents ont été reclassés dans les séries y relatives. D'autre part, un reclassement a été effectué concernant les dossiers personnels des directeurs ou des conservateurs, qui sont directement liés à la préparation d'expositions (documentation, notes de travail, inventaire des objets exposés, etc.). Classés à l'origine dans les séries 350.A.1 Directeurs et 350.C Documents des conservateurs et collaborateurs, ces dossiers ont été reclassés dans la présente série. Cependant, quelques dossiers peuvent encore comporter des documents relatifs aux expositions, car ils étaient mélangés à d'autres, mais ces documents formant un tout devaient être conservés groupées pour rester compréhensibles. Par exemple les dossiers d'E. Pittard, dans lesquels on peut trouver des documents sur des expositions, mélangés aux "archives" personnelles. De même dans d'autres séries particulières : Manifestations au MEG et à l'extérieur , Projets de nouveau Musée... Des renvois ont été faits dans les séries concernées.
Notes : Les affiches d'expositions en grand format sont regroupées dans la série 350.H.3 Affiches.
Certaines expositions peuvent être mentionnées dans d'autres séries. D'abord dans des séries où l'exposition est mentionnée mais mélangée avec d'autres sujets (inaugurations, congrès, conférences, relations diverses...) : dossiers d'E. Pittard (350.A.1.1.1.3 Manifestations, distinctions et honneurs) et dans les dossiers des séries 350.E Manifestations au MEG et à l'extérieur et 350.I Relations et collaborations extérieures. On les trouve également mentionnées dans les diverses séries de correspondance, dans des séries administratives (350.A.2.2 Rapports d'activité, 350.A.2.3.1 Correspondance générale) et dans les dossiers de dépôts d'objets (350.B.1 Acquisitions). Il s'agit dans ce dernier cas de collections déposées pour conservation, qui ont servi également pour des expositions permanentes et parfois temporaires, puis ont été récupérées par leur propriétaire. On peut aussi noter la série 350.H Publications, coupures de presse et affiches, qui contient entre autre des articles sur des expositions, mélangés avec des coupures sur d'autres sujets. Enfin on peut trouver mention des expositions dans le fonds annexe Georges Amoudruz (fonds non traité, juillet 2012).
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