Niveau de description : Série
Dates extrêmes : 1980-2011
Histoire administrative : L'Annexe de Conches a ouvert ses portes le 18 juin 1976 avec sa première exposition "Genève, le Rhône et les Alpes à travers la collection Georges Amoudruz". Cette annexe du Musée d'ethnographie de Genève est une acquisition de la Ville de Genève auprès de la famille Lombard. La villa et le parc ont servi de lieu d'exposition jusqu'à la fermeture de Conches, le 23 juin 2013 avec pour dernière exposition "C'est de l'homme que j'ai à parler. Rousseau et l'inégalité".
L'Annexe de Conches, destinée initialement à abriter la collection Amoudruz acquise en 1978, a organisé de nombreuses expositions mais a aussi accueilli des pièces de théâtre, des colloques, des forums économiques. Les responsables de Conches, à travers les activités et expositions de l'Annexe ont voulu s'occuper de préocupations régionales. Et cela notamment en collaborant avec la France voisine.
Présentation du contenu : Cette série est constituée des documents produits et utilisés par le personnel de l'Annexe de Conches. Mais la gestion de cette Annexe s'est aussi faite depuis le musée à Carl-Vogt. On trouve donc des documents concernant l'Annexe de Conches dans d'autres séries.
Les dossiers de cette série sont très variés par leur taille et leur contenu. On remarque tout de même pour chaque exposition ou activité, la présence de documents de promotion, de coupures de presse et d'éléments liés à l'organisation générale, aux objets présentés ou à la scénographie.
Des dossiers du Fonds Samivel se trouvent dans cette série. Il s'agit de documents et de quelques objets concernant Samivel et son oeuvre mais aussi quelques documents témoignant de la gestion du Fonds legué au Musée d'ethnographie en 1992.
Evaluation, tris, éliminations : Un premier tri a été fait par les collaborateurs du Musée d'ethnographie de Genève et les Archives de la Ville de Genève. Lors du second tri, les seuls éléments éliminés sont donc les doubles ainsi que les factures, les invitations ou sponsorings refusés, les prise de rendez-vous et les détails financiers et physiques des déplacements des collaborateurs.
Les documents sont globalement classés selon le plan de classement proposé dans le mémoire: FOURNIER, Mélanie, KOENIG, Simone, ALLEMANN, Christian, "Conception d'un modèle de traitement archivistique pour les dossiers d'expositions temporaires des Musées de la Ville de Genève : de leur création à leur mise à disposition aux Archives de la Ville de Genève", Genève : Haute école de gestion, 2004.
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