Présentation du contenu : Les dossiers d'expositions temporaires concernent principalement des expositions au MEG, mais on peut également y trouver des dossiers d'expositions organisées à l'extérieur. Dans ce dernier cas, l'exposition engage le Musée d'une manière importante, c'est-à-dire au-delà du simple prêt d'objets : collaboration à l'organisation de l'exposition, participation au Comité d'organisation ou de patronage, collaboration aux textes scientifiques pour le catalogue... Les dossiers d'expositions organisées à l'extérieur et pour lesquelles le Musée intervient uniquement en tant que prêteur, sont classés dans la série précédente ('Dossiers de prêts').
Les documents sont globalement classés selon le plan de classement proposé dans le mémoire: FOURNIER, Mélanie, KOENIG, Simone, ALLEMANN, Christian, "Conception d'un modèle de traitement archivistique pour les dossiers d'expositions temporaires des Musées de la Ville de Genève : de leur création à leur mise à disposition aux Archives de la Ville de Genève", Genève : Haute école de gestion, 2004. Cependant, l'ordre originel interne des dossiers a été conservé autant que possible. Ainsi, les dossiers peuvent aborder les thèmes suivants : organisation de l'exposition (échanges avec les intervenants extérieurs ou internes liés à l'exposition, réunions, comité, conception et planification, gestion de la sécurité, gestion administrative et physique des collections/salles et des objets [sélection, prêts, contrôle], gestion des droits, restauration et maintenance des objets exposés, location de l'exposition) ; finances (budgets, dépenses, recettes et sponsoring) ; production scientifique (recherches faites par des conservateurs, gestion et rédaction des textes scientifiques pour les légendes et panneaux, catalogue et publication) ; mise en espace de l'exposition (muséographie, iconographie sur l'exposition et graphisme) ; logistique (échanges concernant la manutention et les conditions climatiques...) ; communication et relations publiques (promotion de l'exposition, vernissage, relations avec les médias-presse écrite, radio, télévision-, revue de presse) ; animation de l'exposition (animations pédagogiques, scientifiques et culturelles : visites d'écoles, conférences et colloques, visites guidées, projections de films, concours... ) ; évaluation de l'exposition (bilan, récapitulatif statistique de fréquentation et de vente, appréciation de l'exposition par l'extérieur) ; prolongation ; transfert éventuel de l'exposition (en Suisse et à l'étranger).
Les dossiers de cette série contiennent globalement les types de documents suivants : correspondance, comptes rendus, inventaires, contrats de prêt, constats, valeurs d'assurance, fiches de prêt, budgets, textes et publications scientifiques, plans, photographies, publicités, invitations, dossiers de presse et coupures de presse, programmes, rapports...
En plus de la description du présent inventaire, voir la description détaillée sur les dossiers.
Notes : Les dates de déroulement des expositions (indiquées entre parenthèses dans le titre de chaque dossier), incluent généralement la date de l'inauguration. Lorsque le lieu de l'exposition n'est pas indiqué, c'est qu'il s'agit par défaut d'une exposition au Boulevard Carl-Vogt (bâtiment principal du Musée). Lorsqu'il était connu, le nom du producteur du dossier ou de la personne ayant réuni les documents, a été inscrit sur les dossiers ou les chemises.
Certaines expositions sont organisées dans le cadre de grands événements à Genève. C'est pourquoi elles sont parfois à mettre en lien avec des dossiers de la série 350.E Manifestations au MEG et à l'extérieur. Par exemple, un dossier concernant des animations créées autour de certaines expositions se trouve dans le dossier 350.E.2/12. De même, il est à noter que les expositions de 1995 ont été principalement organisées autour de l'évènement de cette année-là organisé à Genève : 'Diversité 95'. A ce sujet, consulter les dossiers de la série 350.E.3. Enfin, les livres d'or liés aux expositions sont classés dans la série 350.A.2.1
