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Cette série se compose en grande partie de carnets. Ces derniers se trouvent dans des états de conservation différents, les plus anciens et ceux en provenance de la succursale de la rive droite partant souvent en morceaux (surtout au niveau de la couverture).
Les carnets d'enregistrement, à l'exception de quelques volumes de la fin du 19ème siècle, ne sont légalement pas consultables.
Les documents de cette série débutent à la suite de la fusion des communes qui intervient au 1er juillet 1931. Les informations qu'ils contiennent concernent donc aussi bien Genève que les Eaux-Vives, le Petit-Saconnex et Plainpalais.
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