Evaluation, tris, éliminations : Les dossiers relatifs au département dont fait partie l'Etat civil contenaient de nombreux documents concernant le Département des affaires sociales, des écoles et de l'environnement lui-même qui ont été éliminés: notes internes et lettres d'information des différents services, invitations, coupures de presse, avis d'absences du chef de département, attributions des départements, nominations des chefs de service, séminaires annuels, modèles de lettres, rappels de procédures, agendas des interventions du magistrat, convocations et procès-verbaux pour les conférences des chefs de services, convocations à des séances de travail, notes de travail ... Seuls les documents en lien avec l'Etat civil ont été conservés.
