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Certains dossiers contiennent des documents émanant de l'Office du personnel relatifs à des litiges et sont susceptibles de détenir des données personnelles sensibles.
Contient de la correspondance échangée avec les services du Département et les rapports contrôle des services effectués par le Contrôle financier de la Ville adressés au Magistrat en charge des finances.
Les dossiers étaient classés chronologiquement.
Les dossiers correspondent principalement aux magistratures de Claude Haegi, Madeleine Rossi et Pierre Müller.
Un tri a été effectué dans la correspondance provenant des Présidences et directions de Département. En effet, il s'agit en grande partie de copies pour information au Conseil administratif (adressés aux 5 conseillers et au Secrétaire général). Ces documents se retrouvent dans le fonds du Conseil administratif. De plus la correspondance des Magistrats est conservée par leur département avant d'être versée aux archives.
Ont été conservés les documents adressés au Magistrat des finances ou relatifs à des dossiers suivis par le Département des Finances.
Ont été éliminés les photocopies de documents destinés aux séances du Conseil administratif, à l'exception des documents récents (1995-1999) qui seront conservés dans leur boîte d'origine avant d'être détruits. Il s'agit des boîtes 2002.V7.125 et 2004.V8.31.
Des documents relatifs à l'étude de l'IDHEAP sur la mise en place d'un système intégré de pilotage stratégique et opérationnel (1997-1998) ont été déliminés, il s'agissait de doublons, voir le dossier du CA 03.Dos.89698.
Voir également AVG 03.Dos.66417.
Voir également AVG 03.Dos.64045.
Contient, entre autres, des notes, des règlements, ainsi qu'une brochure intitulée "Fonds cantonal de décoration. 20 ans d'activités 1949-1969" (1969).
Sur " l'affaire " voir également AVG 03.Dos.475, AVG Ganter.A. Sur le traitement du Conseil administratif en général voir AVG 03.Dos.69381.
Une fourre déjà classée lors d'un premier tri et cotée 100.H.1.2/1 était intitulée 'Affaire dite des indemnités : dossier pour l'instruction' (20 décembre 1966-20 septembre 1967). Elle comportait de nombreux doublons avec les documents de la présente boîte. Ils ont donc été détruits. Le reste est venu compléter la boîte actuelle : une coupure de presse et une note de 1967 ainsi qu'un dossier des 'documents remis par les Services financiers' du 20 décembre 1966.
Les factures ont été conservées car elles appuient le dossier.
Boîte grand format.
Cette fourre provient d'un ensemble de dossiers suspendus. Elle était intitulée '109 Secrétariat général correspondance' et portait la mention 'Voir dossier comptabilité Legs'.
Confidentiel.
Contient surtout des notes internes, mais aussi quelques notes manuscrites et rapports de séances.
Contient plusieurs versions du Règlement du Fonds municipal de décoration , édictés entre 1985 et 1991.
Contient le rapport de contrôle du Contrôle financier pour le Service d'aménagement urbain.
"Rapport final sur l'étude de rationnalisation (sic) du service des enquêtes et surveillance et des halles et marchés" (1973).
Correspondance ; Servette FC.
Contient également un dossier sur les fonctions et compétences des agents municipaux.
Dossier concernant le marché de gros de l'alimentation de Genève.
Dossier concernant la Halle de Rive.
Dossier concernant la Halle de l'Ile. Il contient notamment des coupures de presse, un historique de la halle, un dossier concernant la gérance de la buvette de la halle.
Dossier concernant la Halle de l'Ile.
Le dossier 100.H.7/1 provient d'un ensemble de dossiers suspendus et concerne la réorganisation du service et une mise à la retraite. Les dossiers 100.H.7/2 à 100.H.7/5 contiennent des données personnelles sensibles.
contient quelques comptes rendus et rapports (séminaire de conférence, entrevue avec le Conseil administratif, groupe de travail), des notes et de la correspondance, des extraits de séances du Conseil administratif, plusieurs versions d'un contrat de directeur (intérim du service du Contrôle financier), et un rapport d'activité 1999-2000 du Contrôle financier.
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